Executive Assistant

Il nostro cliente, un'azienda rispettata nel settore degli investimenti, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire in un piccolo ufficio presso la sua sede a Zurich.

Executive Assistant

Descrizione del lavoro:

• Fornire supporto amministrativo ai membri del team Executive.
• Gestire i calendari, programmare e coordinare le riunioni e organizzare appuntamenti.
• Gestire la corrispondenza, preparare documenti e gestire i flussi di comunicazione per conto degli executive.
• Organizzare e coordinare piani di viaggio, itinerari e rendicontazione delle spese.
• Supportare nel pagamento di fatture, rimborsi e altri compiti amministrativi o finanziari secondo necessità.

Informazioni sul cliente:

Cerchiamo un Executive Assistant altamente organizzato, discreto e proattivo per fornire un supporto amministrativo completo al nostro team di leadership esecutiva.

Requisiti:

• Oltre 5 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o in un ruolo amministrativo comparabile, con una forte preferenza per il settore finanziario/trading.
• Eccellenti capacità organizzative e di multitasking con forte attenzione ai dettagli.
• Alto livello di integrità, discrezione e professionalità.
• Forti capacità comunicative (sia scritte che verbali) in inglese (preferenza per madrelingua inglese).
• Competenza in MS Office e comuni strumenti di collaborazione (Excel, Word, Outlook).
• Un atteggiamento proattivo, pratico e la capacità di anticipare le necessità e prendere l'iniziativa.

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