Workplace and Employee Experience Intern

Workplace & Employee Experience Intern (Zurich) – 32 hours per week, 12 months Verändern Sie die Art und Weise, wie die Welt reist Begleiten Sie die GetYourGuide Reise, um Menschen mit unvergesslichen Reiseerlebnissen auf der ganzen Welt zu verbinden. Millionen von Menschen verlassen sich auf uns für einzigartige Aktivitäten, denen sie vertrauen können, und das alles wird durch unser Engagement ermöglicht, jede einzelne Reise außergewöhnlich zu machen – auch Ihre. Sind Sie bereit, Ihr Potenzial mit einer Gemeinschaft von Mitentdeckern zu entfalten? Finden Sie Ihre nächste Rolle in unserem Berliner HQ oder an einem unserer lokalen Büros rund um den Globus, von New York bis Bangkok. Besuchen Sie getyourguide.careers, um den ersten Schritt zu machen. Die Rolle Brennen Sie darauf, unvergessliche Arbeitsplatz-Erlebnisse zu schaffen? Werden Sie Teil von GetYourGuide als Intern (12 Monate) und übernehmen Sie die Verantwortung für das tägliche Workplace-Management an unseren zwei Standorten in Zurich, während Sie Employee Experience Initiativen unterstützen, die unsere Kultur zum Leben erwecken. Sie werden ein integraler Bestandteil unseres People Teams mit Sitz in Zurich sein, eng mit dem Workplace-Team in Berlin und dem People Operations/Experience Manager in Zurich zusammenarbeiten sowie mit unserem IT-Team und externen Anbietern kommunizieren. Ihre Mission Workplace Operations Überwachung des täglichen Bürobetriebs an beiden Standorten in Zurich (Hauptbüro und Coworking Space) und Sicherstellung, dass jeder funktional, sicher und einladend ist. Verantwortung für die Bestellung und Bestandsverwaltung von Büro- sowie Food & Beverage/Pantry-Vorräten für den Coworking-Standort. Koordination der Empfangstätigkeiten, einschließlich des Empfangs von Besuchern sowie der Verwaltung von ein- und ausgehender Post und Paketen. Verwaltung lokaler Anbieter und Dienstleister (Reinigung, Catering, Instandhaltung, Coworking Space). Wartung der monatlichen Facility-Checklisten für beide Standorte und regelmäßiger Austausch mit dem Workplace-Team in Berlin über Standards, Prozesse und Reporting. Optimierung und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Gemeinschaftsflächen sowie die eigenverantwortliche Abwicklung einfacher Instandhaltungsprobleme und Reparaturanfragen. Employee Experience Unterstützung bei der Förderung eines Gemeinschaftsgefühls im Einklang mit unserer Unternehmenskultur: Unterstützung bei der Organisation von Company All-Hands, Meet-ups, Mittagessen im Büro sowie anderen Mitarbeiter-Benefits und globalen Events. Unterstützung lokaler Events. Unterstützung des Onboardings durch Bürorundgänge und Sicherstellung, dass neue Mitarbeiter an beiden Bürostandorten einsatzbereit sind. Ihr Toolkit Aktuell eingeschrieben in einem Bachelor-/Master-Programm oder Studium abgeschlossen. EFTA/EU Anforderung. Exzellente Englisch (C1) und Schweizerdeutsch (C1) Kenntnisse. Verfügbar für mindestens 12 Monate, 32 Stunden/Woche. Sicher im Umgang mit der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Anbieter und Standorte, mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Freude an der Interaktion mit Mitarbeitern und der Pflege unserer Kultur bei GetYourGuide. Proaktiv und hands-on, stets auf der Suche nach Möglichkeiten, das Büro- und Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Kenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sind ein Plus. Frühere Erfahrung im Büromanagement, Beschaffung/Bestellung oder bei Mitarbeiter-Events ist ein Plus. Wie wir Ihre Karriere journey außergewöhnlich machen werden Ein hybrider Arbeitsansatz mit drei Tagen Zusammenarbeit im Büro (Mon, Tue, Thur) und zwei Tagen optionaler Fokuszeit zu Hause. Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zum Austausch mit Teammitgliedern durch vierteljährliche Teamevents und jährliche unternehmensweite Events. Monatliches Transport- und Fitnessbudget. Rabatte für Sie, Ihre Freunde und Familie auf GetYourGuide Aktivitäten. Gesundheits- und Wellness-Benefits. Und mehr... So bewerben Sie sich Reichen Sie Ihren CV/Lebenslauf auf Englisch über das untenstehende Formular ein. Für Tipps und Einblicke in unseren Einstellungsprozess und unsere Kultur schauen Sie sich „how we hire“ und „life at GetYourGuide“ an. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter jobs@getyourguide.com zu kontaktieren. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert Unser Versprechen ist, dass jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten bewertet wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Bitte sehen Sie davon ab, Ihr Foto und Ihr Alter mit Ihrer Bewerbung einzureichen. #LI-Hybrid