Stagiaire Workplace et Employee Experience

Stagiaire Workplace & Employee Experience (Zurich) – 32 heures par semaine, 12 mois Changez la façon dont le monde voyage Rejoignez l'aventure GetYourGuide pour connecter les gens à des expériences de voyage inoubliables à travers le monde. Des millions de personnes comptent sur nous pour des activités uniques en lesquelles elles peuvent avoir confiance, et tout cela est rendu possible par notre engagement à rendre chaque voyage extraordinaire - y compris le vôtre. Prêt à libérer votre potentiel avec une communauté de compagnons explorateurs ? Trouvez votre prochain rôle à notre siège de Berlin ou dans l'un de nos bureaux locaux à travers le monde, de New York à Bangkok. Rendez-vous sur getyourguide.careers pour faire le premier pas. Le rôle Avez-vous la passion de créer des expériences de travail inoubliables ? Rejoignez GetYourGuide en tant que Stagiaire (12 mois) et prenez la responsabilité des opérations quotidiennes de Workplace sur nos deux sites de Zurich, tout en soutenant les initiatives d'Employee Experience qui font vivre notre culture. Vous serez un membre intégral de notre People Team, basé à Zurich, collaborant étroitement avec l'équipe Workplace à Berlin et le People Operations/Experience Manager à Zurich, ainsi qu'en assurant la liaison avec notre équipe IT et les fournisseurs externes. Votre mission Workplace Operations Superviser les opérations quotidiennes des bureaux sur les deux sites de Zurich (bureau principal et espace de coworking), en veillant à ce que chacun soit fonctionnel, sûr et accueillant. Prendre en charge la commande et la gestion des stocks de fournitures de bureau et de Food & Beverage/pantry pour le site de coworking Coordonner les tâches de la réception, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des colis entrants/sortants Gérer les fournisseurs et prestataires de services locaux (nettoyage, traiteur, maintenance, espace de coworking) Maintenir les listes de contrôle mensuelles des installations pour les deux sites et assurer une liaison régulière avec l'équipe Workplace à Berlin sur les normes, les processus et le reporting. Optimiser et entretenir les postes de travail, les salles de réunion et les espaces partagés, et gérer les problèmes de maintenance simples et les demandes de réparation de bout en bout. Employee Experience Aider à promouvoir le sentiment de communauté conformément à notre culture d'entreprise : soutenir l'organisation des All-Hands de l'entreprise, des meet-ups, des déjeuners au bureau et autres avantages des employés et événements mondiaux. Soutenir les événements locaux Soutenir l'onboarding avec des visites des bureaux et s'assurer que les nouvelles recrues sont bien installées sur les deux sites de bureaux. Votre boîte à outils Actuellement inscrit dans un programme de Bachelor/Master ou études terminées Exigence EFTA/UE Excellentes compétences en anglais (C1) et en suisse allemand (C1). Disponible pour au moins 12 mois, 32 heures/semaine. Aisance à gérer plusieurs fournisseurs et sites simultanément, avec de solides compétences organisationnelles. Aimer interagir avec les employés et maintenir notre culture chez GetYourGuide Proactif et prêt à l'action, toujours à la recherche de moyens d'améliorer l'expérience au bureau et celle des employés. La connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité est considérée comme un plus. Une expérience préalable en gestion de bureau, approvisionnement/commandes ou événements pour les employés est un plus. Comment nous rendrons votre parcours de carrière extraordinaire Une approche de travail hybride avec trois jours de collaboration au bureau (lun, mar, jeu) et deux jours de temps de concentration optionnel à domicile. Des opportunités de collaborer et de socialiser avec les membres de l'équipe grâce à des événements d'équipe trimestriels et des événements annuels à l'échelle de l'entreprise Budget mensuel pour les transports et le fitness Réductions pour vous, vos amis et votre famille sur les activités GetYourGuide Avantages de santé et de bien-être Et plus encore… Comment postuler Soumettez votre CV en anglais en utilisant le formulaire ci-dessous. Pour des conseils et des informations sur notre processus de recrutement et notre culture, consultez « how we hire » et « life at GetYourGuide ». Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à jobs@getyourguide.com . Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances Notre engagement est que chaque personne qualifiée sera évaluée selon ses compétences, sans distinction d'âge, d'identité de genre, d'ethnie, d'orientation sexuelle, de statut de handicap ou de religion. Veuillez vous abstenir d'inclure votre photo et votre âge dans votre candidature. #LI-Hybrid