Intern Workplace and Employee Experience

Workplace & Employee Experience Intern (Zurich) – 32 hours per week, 12 months Cambia il modo in cui il mondo viaggia Unisciti al viaggio di GetYourGuide per connettere le persone con esperienze di viaggio indimenticabili in tutto il mondo. Milioni di persone si affidano a noi per attività uniche di cui possono fidarsi, e tutto questo è reso possibile dal nostro impegno nel rendere straordinario ogni singolo viaggio - incluso il tuo. Pronto a sbloccare il tuo potenziale con una comunità di compagni esploratori? Trova il tuo prossimo ruolo nella nostra sede centrale di Berlin o in uno dei nostri uffici locali in tutto il mondo, da New York a Bangkok. Vai su getyourguide.careers per fare il primo passo. Il ruolo Ti appassiona la creazione di esperienze di lavoro indimenticabili? Unisciti a GetYourGuide come Intern (12 mesi) e assumi la responsabilità delle operazioni quotidiane di Workplace nelle nostre due sedi di Zurich, supportando al contempo le iniziative di Employee Experience che danno vita alla nostra cultura. Sarai un membro integrante del nostro People Team, con sede a Zurich, collaborando strettamente con il team Workplace a Berlin e con il People Operations/Experience Manager a Zurich, oltre a interfacciarti con il nostro team IT e i fornitori esterni. La tua missione Workplace Operations Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio in entrambe le sedi di Zurich (ufficio principale e spazio di coworking), garantendo che ciascuna sia funzionale, sicura e accogliente. Gestire l'ordine e la gestione dello stock di forniture per l'ufficio e per Food & Beverage/dispensa per la sede di coworking Coordinare le mansioni di front desk, inclusi l'accoglienza dei visitatori e la gestione della posta e dei pacchi in entrata e in uscita Gestire i fornitori locali e i prestatori di servizi (pulizia, catering, manutenzione, spazio di coworking) Mantenere le checklist mensili delle strutture per entrambe le sedi e interfacciarsi regolarmente con il team Workplace a Berlin su standard, processi e reporting. Ottimizzare e mantenere postazioni di lavoro, sale riunioni e spazi condivisi, e gestire problemi di manutenzione semplice e richieste di riparazione end-to-end. Employee Experience Aiutare a promuovere un senso di comunità in linea con la nostra cultura aziendale: supportare l'organizzazione di All-Hands aziendali, meet-up, pranzi in ufficio e altri benefit per i dipendenti ed eventi globali. Supportare gli eventi locali Supportare l'onboarding con tour dell'ufficio e garantire che le nuove assunzioni si sentano sistemate in entrambe le sedi dell'ufficio. Il tuo toolkit Attualmente iscritto a un programma Bachelor/Master o studi completati Requisito EFTA/EU Eccellenti capacità di inglese (C1) e svizzero tedesco (C1). Disponibile per almeno 12 mesi, 32 ore/settimana. A proprio agio nella gestione simultanea di più fornitori e sedi, con forti capacità organizzative. Piacere di interagire con i dipendenti e mantenere la nostra cultura in GetYourGuide Proattivo e pratico, sempre alla ricerca di aree in cui migliorare l'esperienza dell'ufficio e dei dipendenti. La conoscenza delle normative sulla salute e la sicurezza è considerata un plus. Precedente esperienza nella gestione dell'ufficio, nel procurement/ordini o in eventi per i dipendenti è un plus. Come renderemo straordinario il tuo percorso di carriera A un approccio di lavoro ibrido con tre giorni di collaborazione in ufficio (lun, mar, gio) e due giorni opzionali di tempo di concentrazione a casa. Opportunità di collaborare e socializzare con i membri del team attraverso eventi trimestrali del team ed eventi annuali a livello aziendale Budget mensile per trasporti e fitness Sconti per te, i tuoi amici e la tua famiglia sulle attività di GetYourGuide Benefit per la salute e il benessere E altro ancora... Come candidarsi Invia il tuo CV/resume in inglese utilizzando il modulo sottostante. Per suggerimenti e approfondimenti sul nostro processo di assunzione e sulla nostra cultura, consulta ‘ how we hire ’ e ‘ life at GetYourGuide ’. Se hai ulteriori domande, non esitare a metterti in contatto a jobs@getyourguide.com . Siamo un datore di lavoro che offre pari opportunità Il nostro impegno è che ogni persona qualificata sarà valutata in base alle proprie competenze indipendentemente dall'età, dall'identità di genere, dall'etnia, dall'orientamento sessuale, dallo stato di disabilità o dalla religione. Si prega di non includere foto e età nella propria candidatura. #LI-Hybrid