Rezeptionist / Allrounder (m/w/d) 80-100%

• 6 Monate befristeter Vertrag • Feste Arbeitszeiten Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein in Zürich ansässiges Versicherungsunternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit dem Schwerpunkt auf massgeschneiderten Versicherungslösungen und Risikomanagement-Dienstleistungen für Privat- und Firmenkunden. Jobbeschreibung ## Aufgaben des Rezeptionisten • Fungieren als erste Anlaufstelle für alle Besucher und Anrufer • Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen • Koordinierung der Besprechungsraumbelegung, einschliesslich Vorbereitung, Aufbau und Sicherstellung, dass die Räume sauber und einsatzbereit sind • Organisation und Unterstützung virtueller Meetings, einschliesslich Videokonferenz-Setup und Fehlerbehebung bei Bedarf. Allrounder • Unterstützung des täglichen Bürobetriebs über verschiedene Abteilungen hinweg • Unterstützung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben • Verwaltung des Bürobedarfs und Sicherstellung eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes • Koordinierung von grundlegender Logistik, Buchungen und internen Arrangements • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Einspringen, wo Unterstützung benötigt wird • Beitrag zu einem reibungslosen, effizienten und positiven Büroumfeld Das ideale Profil ## • Vorherige Erfahrung in der Rezeption, Bürounterstützung oder einer ähnlichen Allrounder-Rolle • Fliessend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein grosser Vorteil • Professionelles und freundliches Auftreten mit ausgeprägter zwischenmenschlicher Kompetenz • Exzellente Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail • Starke Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen • Zuverlässige, proaktive und anpackende Einstellung • Sicher im Umgang mit Telefonaten und in der Interaktion mit Kunden und Besuchern • Gute Kenntnisse von MS Office und allgemeinen administrativen Tools • Flexibel und bereit, verschiedene Aufgaben und Teams zu unterstützen • Serviceorientierte Denkweise mit dem Engagement, ein positives Büroumfeld zu schaffen Was geboten wird ## • Eine dynamische und vielseitige Rolle mit Einblicken in verschiedene Geschäftsbereiche • Ein modernes, gut gelegenes Büro in Zürich • Ein freundliches und kollaboratives Teamumfeld • Ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld • Die Chance, im Zentrum des täglichen Betriebs zu stehen und einen echten Beitrag zu leisten Jobreferenz angeben JN-062026-7042977 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Rezeptionist Branche Versicherung Standort Zürich Vertragsart Interim Jobreferenz JN-062026-7042977