Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100%

• Contratto temporaneo di 6 mesi • Orario di lavoro fisso Informazioni sul nostro cliente ## Il nostro cliente è una compagnia assicurativa con sede a Zurich che opera nel settore dei servizi finanziari, con l'obiettivo di fornire soluzioni assicurative su misura e servizi di gestione del rischio a clienti privati e aziendali. Descrizione del lavoro ## Responsabilità del Receptionist • Agire come primo punto di contatto per tutti i visitatori e i chiamanti • Gestire le chiamate in entrata in tedesco e inglese • Ricevere e assistere i clienti e gli ospiti • Coordinare i programmi delle sale riunioni, inclusa la preparazione, l'allestimento e la garanzia che le sale siano pulite e pronte all'uso • Organizzare e supportare riunioni virtuali, inclusa l'impostazione di videoconferenze e la risoluzione di problemi quando necessario. Allrounder • Supportare le operazioni d'ufficio quotidiane in diversi reparti • Assistere in una varietà di compiti amministrativi e organizzativi • Gestire le forniture dell'ufficio e garantire un luogo di lavoro ben rifornito • Coordinare logistica di base, prenotazioni e disposizioni interne • Gestire richieste ad hoc e intervenire dove è necessario supporto • Contribuire a un ambiente d'ufficio fluido, efficiente e positivo Il candidato ideale ## • Precedente esperienza nel ruolo di receptionist, supporto d'ufficio o un ruolo allrounder simile • Fluente in tedesco e inglese; qualsiasi lingua aggiuntiva è un forte vantaggio • Comportamento professionale e amichevole con forti capacità interpersonali • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli • Forti capacità di multitasking con la capacità di dare priorità in modo efficace • Atteggiamento affidabile, proattivo e pratico • Sicuro nel gestire chiamate telefoniche e nell'interagire con clienti e visitatori • Buona conoscenza di MS Office e degli strumenti amministrativi generali • Flessibile e disposto a supportare diversi compiti e team • Mentalità orientata al servizio con l'impegno di creare un ambiente d'ufficio positivo Cosa viene offerto ## • Un ruolo dinamico e variegato con esposizione a diverse aree del business • Un ufficio moderno e ben situato a Zurich • Un ambiente di team amichevole e collaborativo • Un ambiente di lavoro stabile e professionale • La possibilità di essere al centro delle operazioni quotidiane e di avere un impatto reale Citare il riferimento del lavoro JN-062026-7042977 Funzione lavorativa Office & Management Support Specializzazione Receptionist Settore Insurance Località Zürich Tipo di contratto Interim Riferimento del lavoro JN-062026-7042977