Réceptionniste / Allrounder (m/f/d) 80-100%

• Contrat temporaire de 6 mois • Horaires de travail fixes A propos de notre client ## Notre client est une compagnie d'assurance basée à Zurich opérant dans le secteur des services financiers, avec un accent sur la fourniture de solutions d'assurance sur mesure et de services de gestion des risques pour les clients privés et les entreprises. Description du poste ## Responsabilités de la réceptionniste • Agir en tant que premier point de contact pour tous les visiteurs et les appels • Gérer les appels entrants en allemand et en anglais • Accueillir et assister les clients et les invités • Coordonner les calendriers des salles de réunion, y compris la préparation, l'installation et s'assurer que les salles sont propres et prêtes à l'emploi • Organiser et soutenir les réunions virtuelles, y compris l'installation de la visioconférence et le dépannage si nécessaire. Allrounder • Soutenir les opérations quotidiennes du bureau dans différents départements • Aider à diverses tâches administratives et organisationnelles • Gérer les fournitures de bureau et s'assurer qu'un lieu de travail est bien approvisionné • Coordonner la logistique de base, les réservations et les arrangements internes • Gérer les demandes ad hoc et intervenir là où un soutien est nécessaire • Contribuer à un environnement de bureau fluide, efficace et positif Le candidat idéal ## • Expérience préalable en réception, support de bureau ou un rôle d'allrounder similaire • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais ; toute langue supplémentaire est un avantage considérable • Comportement professionnel et amical avec de fortes compétences interpersonnelles • Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail • Fortes capacités multitâches avec la capacité de prioriser efficacement • Attitude fiable, proactive et pratique • Confiance dans la gestion des appels téléphoniques et l'interaction avec les clients et les visiteurs • Bonne connaissance de MS Office et des outils administratifs généraux • Flexible et prêt à soutenir différentes tâches et équipes • Esprit orienté service avec un engagement à créer un environnement de bureau positif Ce qui est offert ## • Un rôle dynamique et varié avec une exposition à différents domaines de l'entreprise • Un bureau moderne et bien situé à Zurich • Un environnement d'équipe amical et collaboratif • Un environnement de travail stable et professionnel • La chance d'être au cœur des opérations quotidiennes et d'avoir un impact réel Citer la réf. du poste JN-062026-7042977 Fonction du poste Office & Management Support Spécialisation Receptionist Industrie Insurance Lieu Zürich Type de contrat Interim Référence du poste JN-062026-7042977