Projektassistent

Unternehmensbeschreibung ##

Willkommen bei Kanadevia Inova, einem weltweit führenden Innovationsunternehmen im Bereich der Abfallinfrastruktur, wo wir daran glauben, durch Technologie und Innovation eine nachhaltige Zukunft zu schaffen.

Abfall in Wert verwandeln

Bei Kanadevia Inova sind wir stolz darauf, an der Spitze der Waste-to-X-Technologie zu stehen. Wir sind nicht nur Abfallmanager; wir sind Schöpfer von Werten aus dem, was Gemeinschaften wegwerfen. Ihre Rolle bei Kanadevia Inova trägt direkt dazu bei, etwas, das einst als nutzlos galt – Abfall –, in etwas Unschätzbares zu verwandeln: Energie, Wärme, Wasserstoff, Düngemittel und mehr.

Stellenbeschreibung ##

• Koordination und Pflege von Projektdokumenten, Zeichnungen und Daten innerhalb von PIRS, IFS und anderen Projektmanagement-Systemen.
• Unterstützung der Dokumentenkontrollaktivitäten und Erstellung von Berichten über den Erhalt, die Verteilung und den Status von Dokumenten.
• Verwaltung der Projektkorrespondenz und Koordination der Verteilung und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
• Pflege von Projektprozessen, Arbeitsanweisungen und relevanten Intranet-Inhalten.
• Organisation von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, einschliesslich Spesenabrechnungen.
• Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender durch Einführung in relevante Tools, Systeme und Prozesse.
• Allgemeine administrative Unterstützung, Stellvertretung anderer Projektassistenten und Supervision von Praktikanten bei Bedarf.
• Förderung des Bewusstseins für und der Einhaltung aller relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen.

Qualifikationen ##

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Projektunterstützungsfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen.
• Erfahrung mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, PIRS oder ähnlichen Tools.
• Hohe IT-Kompetenz und Sicherheit beim Erlernen neuer Systeme.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten, genauen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere administrative und projektbezogene Prioritäten effektiv zu koordinieren.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch, Französisch oder Italienisch wären ein Vorteil.
• Kollaborative und serviceorientierte Arbeitsweise mit der Flexibilität, Kollegen über die gesamte Projektorganisation hinweg zu unterstützen.

Zusätzliche Informationen ##

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Herausforderung mit vielfältigem Tätigkeitsfeld
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene Inova Academy
• Möglichkeit, Einblicke in verschiedene technische Disziplinen zu gewinnen
• Exzellente Arbeitsbedingungen
• Attraktiver Arbeitsplatz (zentral, gute Verkehrsanbindung)
• Moderne Infrastruktur

Für Personalvermittlungen: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Agenturen entgegennehmen. Vielen Dank.