Assistente di Progetto

Descrizione dell'azienda ##

Benvenuti in Kanadevia Inova, un leader globale dell'innovazione nel settore delle infrastrutture per i rifiuti, dove crediamo nel creare un futuro sostenibile attraverso la tecnologia e l'innovazione.

Trasformare i rifiuti in valore

In Kanadevia Inova, siamo orgogliosi di essere all'avanguardia nella tecnologia waste-to-X. Non siamo solo gestori di rifiuti; siamo creatori di valore da ciò che le comunità scartano. Il tuo ruolo in Kanadevia Inova contribuisce direttamente a trasformare qualcosa che un tempo era considerato inutile - i rifiuti - in qualcosa di inestimabile: energia, calore, idrogeno, fertilizzante e oltre.

Descrizione del lavoro ##

• Coordinare e mantenere i documenti di progetto, i disegni e i dati all'interno di PIRS, IFS e altri sistemi di gestione del progetto.
• Supportare le attività di controllo dei documenti e preparare rapporti sulla ricezione, distribuzione e stato dei documenti.
• Gestire la corrispondenza di progetto e coordinare la distribuzione e il follow-up dei compiti di progetto.
• Mantenere i processi di progetto, le istruzioni di lavoro e i contenuti rilevanti dell'intranet.
• Organizzare workshop, riunioni, eventi e viaggi d'affari, inclusa la rendicontazione delle spese.
• Supportare l'onboarding dei nuovi dipendenti introducendo gli strumenti, i sistemi e i processi rilevanti.
• Fornire supporto amministrativo generale, subentrare ad altri Assistenti di Progetto e supervisionare i tirocinanti quando richiesto.
• Promuovere la consapevolezza e la conformità a tutti i requisiti rilevanti in materia di Salute, Sicurezza e Ambiente.

Qualifiche ##

• Istruzione commerciale o amministrativa, o esperienza rilevante in un ruolo simile di supporto al progetto.
• Ottima conoscenza delle applicazioni Microsoft Office.
• Esperienza con database e sistemi di gestione documentale, PIRS o strumenti simili.
• Alto livello di competenza informatica e sicurezza nell'apprendimento di nuovi sistemi.
• Forti capacità organizzative con un approccio strutturato, accurato e affidabile.
• Capacità di coordinare efficacemente molteplici priorità amministrative e relative al progetto.
• Ottima conoscenza dell'inglese; tedesco, francese o italiano sarebbero un vantaggio.
• Approccio collaborativo e orientato al servizio, con la flessibilità di supportare i colleghi in tutta l'organizzazione del progetto.

Informazioni aggiuntive ##

Offriamo

• Sfida responsabile con un campo di attività diversificato
• Atmosfera di lavoro orientata al team in un'azienda internazionale
• Opportunità di sviluppo personale attraverso la propria Inova Academy
• Opportunità di acquisire una visione di varie discipline tecniche
• Eccellenti condizioni di impiego
• Luogo di lavoro attraente (centrale, buoni collegamenti ai trasporti)
• Infrastrutture moderne

Per le agenzie HR: si prega di notare che non accettiamo candidature provenienti da agenzie. Grazie.