Assistant de projet

Description de l'entreprise ##

Bienvenue chez Kanadevia Inova, un leader mondial de l'innovation dans le domaine des infrastructures de gestion des déchets, où nous croyons en la création d'un avenir durable grâce à la technologie et à l'innovation.

Transformer les déchets en valeur

Chez Kanadevia Inova, nous sommes fiers d'être à la pointe de la technologie waste-to-X. Nous ne sommes pas seulement des gestionnaires de déchets ; nous sommes des créateurs de valeur à partir de ce que les communautés rejettent. Votre rôle chez Kanadevia Inova contribue directement à transformer quelque chose qui était autrefois considéré comme inutile - les déchets - en quelque chose d'inestimable : énergie, chaleur, hydrogène, engrais, et bien plus encore.

Description du poste ##

• Coordonner et tenir à jour les documents de projet, les dessins et les données au sein de PIRS, IFS et d'autres systèmes de gestion de projet.
• Soutenir les activités de contrôle documentaire et préparer des rapports sur la réception, la distribution et le statut des documents.
• Gérer la correspondance du projet et coordonner la distribution et le suivi des tâches du projet.
• Maintenir les processus de projet, les instructions de travail et le contenu intranet pertinent.
• Organiser des ateliers, des réunions, des événements et des voyages d'affaires, y compris la déclaration des notes de frais.
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés en présentant les outils, systèmes et processus pertinents.
• Fournir un soutien administratif général, remplacer d'autres assistants de projet et superviser les stagiaires si nécessaire.
• Promouvoir la sensibilisation et la conformité à toutes les exigences pertinentes en matière de santé, de sécurité et d'environnement.

Qualifications ##

• Formation commerciale ou administrative, ou expérience pertinente dans un rôle de soutien de projet similaire.
• Très bonne connaissance des applications Microsoft Office.
• Expérience avec les bases de données et les systèmes de gestion documentaire, PIRS ou des outils similaires.
• Haut niveau de maîtrise informatique et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.
• Fortes compétences organisationnelles avec une approche structurée, précise et fiable.
• Capacité à coordonner efficacement de multiples priorités administratives et liées au projet.
• Très bonne maîtrise de l'anglais ; l'allemand, le français ou l'italien serait un avantage.
• Approche collaborative et orientée service, avec la flexibilité de soutenir les collègues à travers l'organisation du projet.

Informations complémentaires ##

Nous offrons

• Un défi responsable avec un domaine d'activité diversifié
• Une atmosphère de travail orientée vers l'équipe dans une entreprise internationale
• Des opportunités de développement personnel grâce à notre propre Inova Academy
• L'opportunité d'acquérir un aperçu de diverses disciplines techniques
• D'excellentes conditions d'emploi
• Un lieu de travail attractif (central, bonnes liaisons de transport)
• Une infrastructure moderne

Pour les agences de RH : Veuillez noter que nous n'acceptons pas les candidatures provenant d'agences. Merci.