Event Management und Executive Assistant

• 25 July 2026 • 100% • Festanstellung • Zürich Event Management und Executive Assistant Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für umfassende Risiko-, Versicherungs- und Vorsorgeberatung. Wir betreuen über 1.600 mittelgrosse und grosse Schweizer Unternehmen aus dem Dienstleistungs-, Handels- und Industriesektor sowie den öffentlichen Sektor. Dank unserer Expertise in den einzelnen Wirtschaftssektoren, unseren qualifizierten Mitarbeitenden und unserer führenden Marktposition leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unserer Kunden. Kessler wurde 1915 gegründet und beschäftigt heute 390 Mitarbeitende am Hauptsitz in Zürich sowie an Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, St. Gallen, Sion und Vaduz. Als Schweizer Partner von Marsh sind wir seit 1998 Teil eines Netzwerks mit Spezialisten aus allen Bereichen des Risikomanagements und umfassender Erfahrung in der Verwaltung globaler Versicherungsprogramme. Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1 September 2026 bis 30 June 2027 eine engagierte Persönlichkeit für unser dreiköpfiges Team. Die Rolle umfasst die Organisation und Durchführung von Kundenanlässen und Veranstaltungen für unser Academy-Trainingsprogramm sowie die Unterstützung von Marketing & Communications. Der Aufgabenbereich wird durch allgemeine administrative Aufgaben und die Unterstützung der Geschäftsleitung ergänzt. Was Sie erwartet • Sie planen, organisieren und begleiten Kundenanlässe sowie Veranstaltungen unserer Kessler Academy von der Planung über die Durchführung bis hin zur Betreuung vor Ort. • Sie übernehmen die Organisation von Mitarbeiteranlässen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. • Sie sind verantwortlich für das Einladungsmanagement, pflegen relevante Daten im CRM und erstellen Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung. • Sie unterstützen Marketing & Communications bei Aufgaben wie dem Versand von Mailings, der Koordination von Sponsoring-Aktivitäten sowie der Verwaltung der Website und des Intranets. • Sie koordinieren Übersetzungen und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten. • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Reservationen und Reisebuchungen sowie die Organisation von Abteilungsevents, Fachkonferenzen und Offsites. • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und vertreten Ihre Teamkollegen bei Abwesenheiten. Was Sie mitbringen • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Eventmanagement sowie in einer Assistenzfunktion. Marketingkenntnisse sind von Vorteil. • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. • Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise aus. • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil. • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie CRM-Systemen. • Sie arbeiten gerne im Team, packen gerne mit an und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Was wir bieten • Familienunternehmen mit langfristiger Orientierung • Eine kollegiale Atmosphäre auf Augenhöhe, geprägt von Respekt, Hilfsbereitschaft und Teamgeist • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Selbstständiges Arbeiten mit viel Raum für Kreativität • Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr • Unterstützung bei der Weiterbildung sowohl zeitlich als auch finanziell • Home-Office-Optionen je nach Arbeitslast bis zu 2 Tagen/Woche • Abwechslungsreiche Firmenanlässe von Skitagen bis zu Sommerpartys Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Romina Imhof, HR Generalist, Tel. +41 44 387 88 73