Event Management and Executive Assistant

• 25 July 2026 • 100% • Posizione permanente • Zürich Event Management and Executive Assistant Kessler è l'azienda svizzera leader nella consulenza completa in materia di rischi, assicurazioni e pensioni. Serviamo oltre 1.600 medie e grandi aziende svizzere nei settori dei servizi, del commercio e dell'industria, nonché nel settore pubblico. Grazie alla nostra competenza nei singoli settori economici, ai nostri dipendenti qualificati e alla nostra posizione di leadership sul mercato, contribuiamo in modo significativo al successo sostenibile dei nostri clienti. Fondata nel 1915, Kessler oggi impiega 390 dipendenti presso la sua sede centrale a Zurich e nelle sedi di Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lucerne, Neuchâtel, St. Gallen, Sion e Vaduz. In qualità di partner svizzero di Marsh, dal 1998 facciamo parte di una rete con specialisti di tutte le aree della gestione del rischio e una vasta esperienza nella gestione di programmi assicurativi globali. Per una sostituzione per maternità, cerchiamo una persona impegnata per il nostro team di tre persone dal 1 September 2026 al 30 June 2027. Il ruolo include l'organizzazione e lo svolgimento di eventi per i clienti e di eventi per il nostro programma di formazione Academy, oltre al supporto per Marketing & Communications. L'ambito dei compiti è completato da attività amministrative generali e dal supporto alla direzione esecutiva. Cosa aspettarsi • Pianifichi, organizzi e accompagni gli eventi per i clienti così come gli eventi della nostra Kessler Academy, dalla pianificazione all'esecuzione e al supporto in loco. • Ti occupi dell'organizzazione degli eventi per il personale e garantisci un processo fluido. • Sei responsabile della gestione degli inviti, mantieni i dati rilevanti nel CRM e prepari sintesi per la direzione esecutiva. • Supporti il Marketing & Communications con compiti quali l'invio di mailing, il coordinamento delle attività di sponsorizzazione e la gestione del sito web e dell'intranet. • Coordini le traduzioni e ti occupi di ulteriori compiti amministrativi relativi alle attività di marketing. • Supporti la direzione esecutiva con compiti organizzativi e amministrativi, coordini le prenotazioni e i viaggi, nonché l'organizzazione di eventi di dipartimento, conferenze specialistiche e offsites. • Svolgi compiti amministrativi generali e rappresenti i colleghi del team durante le loro assenze. Cosa porti con te • Hai un'istruzione commerciale di base e esperienza nella gestione di eventi così come in un ruolo di assistente. La conoscenza del marketing è un vantaggio. • Lavori in modo indipendente, strutturato e mantieni una panoramica anche in situazioni frenetiche. • Sei caratterizzato da capacità organizzative, flessibilità, orientamento al servizio e uno stile di lavoro affidabile. • Comunichi con sicurezza in tedesco e hai buone capacità di inglese sia parlato che scritto. Le competenze in francese sono un vantaggio. • Sei esperto nell'uso delle comuni applicazioni Microsoft Office e dei sistemi CRM. • Ti piace lavorare in team, sei operativo e apprezzi una gamma varia di compiti. Cosa offriamo • Azienda familiare con orientamento a lungo termine • Un'atmosfera collegiale alla pari, caratterizzata da rispetto, disponibilità e spirito di squadra • Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi • Lavoro indipendente con ampio spazio per la creatività • Almeno 5 settimane di vacanza all'anno • Supporto per la formazione continua sia in termini di tempo che di finanze • Opzioni di home office a seconda del carico di lavoro fino a 2 giorni/settimana • Vari eventi aziendali, dalle giornate sulla neve alle feste estive Abbiamo suscitato il tuo interesse? Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Per ulteriori domande, si prega di contattare la Sig.ra Romina Imhof, HR Generalist, Tel. +41 44 387 88 73