Event Management and Executive Assistant

• 25 July 2026 • 100% • Poste fixe • Zürich Event Management and Executive Assistant Kessler est la principale entreprise suisse de conseil complet en matière de risques, d'assurances et de prévoyance. Nous servons plus de 1 600 moyennes et grandes entreprises suisses des secteurs des services, du commerce et de l'industrie, ainsi que le secteur public. Grâce à notre expertise dans des secteurs économiques individuels, à nos collaborateurs qualifiés et à notre position de leader sur le marché, nous contribuons de manière significative au succès durable de nos clients. Fondée en 1915, Kessler emploie aujourd'hui 390 collaborateurs à son siège à Zurich et dans des sites à Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lucerne, Neuchâtel, St. Gallen, Sion et Vaduz. En tant que partenaire suisse de Marsh, nous faisons partie d'un réseau depuis 1998 composé de spécialistes de tous les domaines de la gestion des risques et possédant une vaste expérience dans la gestion de programmes d'assurance mondiaux. Pour un remplacement de maternité, nous recherchons une personne engagée pour notre équipe de trois personnes du 1 September 2026 au 30 June 2027. Le rôle comprend l'organisation et la conduite d'événements clients et d'événements pour notre programme de formation Academy, ainsi que le soutien au département Marketing & Communications. L'étendue des tâches est complétée par des tâches administratives générales et le soutien à la direction exécutive. Ce qui vous attend • Vous planifiez, organisez et accompagnez les événements clients ainsi que les événements de notre Kessler Academy, de la planification à l'exécution et au soutien sur place. • Vous prenez en charge l'organisation des événements pour le personnel et assurez un processus fluide. • Vous êtes responsable de la gestion des invitations, maintenez les données pertinentes dans le CRM et préparez des synthèses pour la direction exécutive. • Vous soutenez le département Marketing & Communications avec des tâches telles que l'envoi de mailings, la coordination des activités de sponsoring et la gestion du site web et de l'intranet. • Vous coordonnez les traductions et prenez en charge d'autres tâches administratives liées aux activités de marketing. • Vous soutenez la direction exécutive avec des tâches organisationnelles et administratives, coordonnez les réservations et les réservations de voyages, ainsi que l'organisation d'événements départementaux, de conférences spécialisées et de séminaires (offsites). • Vous effectuez des tâches administratives générales et représentez vos collègues de l'équipe lors de leurs absences. Ce que vous apportez • Vous avez une formation commerciale de base et de l'expérience en gestion d'événements ainsi qu'en tant qu'assistant. Des connaissances en marketing sont un avantage. • Vous travaillez de manière indépendante, structurée, et gardez une vue d'ensemble même dans les situations agitées. • Vous vous caractérisez par vos compétences organisationnelles, votre flexibilité, votre orientation service et un style de travail fiable. • Vous communiquez avec assurance en allemand et avez de bonnes compétences en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Des compétences en français sont un avantage. • Vous maîtrisez l'utilisation des applications courantes de Microsoft Office ainsi que les systèmes CRM. • Vous aimez travailler en équipe, êtes prêt à agir (hands-on) et appréciez une gamme variée de tâches. Ce que nous offrons • Entreprise familiale avec une orientation à long terme • Une atmosphère collégiale d'égal à égal, caractérisée par le respect, l'entraide et l'esprit d'équipe • Des hiérarchies plates et des processus de décision courts • Un travail indépendant avec beaucoup de place pour la créativité • Au moins 5 semaines de vacances par an • Un soutien pour la formation continue, tant en termes de temps que de finances • Des options de télétravail selon la charge de travail jusqu'à 2 jours/semaine • Des événements d'entreprise variés, des journées de ski aux fêtes d'été Avez-vous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question complémentaire, veuillez contacter Ms Romina Imhof, HR Generalist, Tel. +41 44 387 88 73