Executive Assistant

Dies ist Cradle

Proteine sind die molekularen Maschinen des Lebens und werden für viele therapeutische, diagnostische, chemische, landwirtschaftliche und lebensmitteltechnische Anwendungen eingesetzt. Das Design und die Optimierung von Proteinen erfordern viel Expertenwissen und manuellen Aufwand durch den Einsatz maßgeschneiderter computergestützter und biologischer Werkzeuge.

Maschinelles Lernen revolutioniert diesen Bereich, indem es hochpräzise Proteinmodelle ermöglicht. Bei Cradle bieten wir eine Softwareplattform für die KI-gestützte Entdeckung und Optimierung von Proteinen an, damit Biologen Proteine schneller und in größerem Maßstab designen können. Wir werden bereits von Kunden in den Bereichen Biopharma, Biotech, Agri-Tech, Food-Tech und der Wissenschaft genutzt.

Wir sind ein erfahrenes Team von knapp 100 Personen. Wir haben bereits viele erfolgreiche Produkte entwickelt und verfügen über genügend Finanzierung für mehrere Jahre Runway. Wir sind auf drei Büros in Amsterdam, Boston und Zurich verteilt, neben einigen Remote-Kollegen.

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein sehr wettbewerbsfähiges Gehalt, eine großzügige Beteiligung am Unternehmen und eine breite Palette an Zusatzleistungen und Karrieremöglichkeiten.

Die Rolle

Als Executive Assistant bei Cradle halten Sie zwei unserer Gründungsgeschäftsführer in Bewegung. Zwischen Kundenbesuchen, Investorentreffen, Einstellungen und Reisen durch Amsterdam, Zurich und die US gibt es viel zu beachten, und Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass nichts untergeht. Sie verantworten deren Kalender, Posteingänge und Reisen und kümmern sich um die persönliche Administration, die sonst ihre Zeit beanspruchen würde. Diese Rolle eignet sich für jemanden, der es mag, sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich das Gesamtbild anvertraut zu bekommen und beides mit der gleichen Sorgfalt behandelt.

Verantwortlichkeiten

• Führen Sie zwei Kalender als ein System: Schützen Sie Fokuszeit, gleichen Sie konkurrierende Prioritäten über Zeitzonen hinweg aus und entscheiden Sie, was ein Meeting verdient und was eine E-Mail sein kann.
• Verantwortlich für die vorderste Front des Posteingangs: Triagieren, Entwerfen und Antworten Sie im Namen von Kunden, Investoren, Kandidaten und dem Team, damit die wichtigen Dinge sichtbar werden und der Rest erledigt wird.
• Planen Sie Reisen von Anfang bis Ende: Kundenbesuche, Konferenzen und Reisen zwischen Amsterdam, Zurich und den US, von Flügen und Hotels bis hin zum Besprechungsraum und der Restaurantreservierung auf der anderen Seite.
• Kümmern Sie sich um die persönliche und lebenspraktische Administration: Termine, Haushaltslogistik, offizielle Unterlagen, Rechnungen und Verlängerungen, so erledigt, dass nichts davon auf deren Schreibtischen landet.
• Bereiten Sie jedes wichtige Meeting vor: Stellen Sie sicher, dass Briefings und Kontexte im Voraus bereitstehen, und haken Sie Entscheidungen und Aktionspunkte im Anschluss ab.
• Lassen Sie wiederkehrende Administration verschwinden: Automatisieren Sie wiederholte Prozesse, damit diese größtenteils von selbst laufen.

Anforderungen

Die besten Leute, die wir eingestellt haben, entsprachen keiner Checkliste. Unten finden Sie eine Liste dessen, was für diese Rolle am wichtigsten ist. Wenn Sie den Großteil davon mitbringen und neugierig auf den Rest sind, würden wir gerne von Ihnen hören:

• 4+ Jahre Unterstützung von Senior-Führungskräften, idealerweise mehr als einer gleichzeitig
• Scharfes Urteilsvermögen darüber, was dringend ist, was warten kann und was die Führungskraft niemals erreichen muss
• Klares, poliertes schriftliches Englisch
• Sie erkennen das nächste Problem, bevor jemand fragt, und beheben es
• Erfahrung in der Bearbeitung privater Administration neben der beruflichen Seite, mit der damit einhergehenden Diskretion
• Organisiert und zuverlässig, ohne eine starre Struktur zu benötigen; in einem ~90-Personen-Unternehmen werden Sie Prozesse oft selbst aufbauen
• Sicher im Umgang mit Google Workspace und schnell darin, neue Software-Tools zu erlernen

Nice to Haves

Dies sind keine Anforderungen, aber sie würden Ihnen einen Vorsprung verschaffen:

• Fließende Deutschkenntnisse wären ideal, um lokale Termine, Unterlagen und Behördengänge wesentlich zu erleichtern
• Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld
• Vertrautheit mit schweizerischen Verwaltungsabläufen (Bewilligungen, Versicherungen, Steuerunterlagen, Umzüge)
• Erfahrung mit Task-Tools wie Todoist, Notion oder Linear

Unser Engagement für inklusives Recruiting

Cradle bewertet alle Kandidaten nach ihrer Leistung, unabhängig von Geschlecht, Gender, ethnischer Zugehörigkeit, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen Aspekten der Identität. Wir tolerieren keinerlei Diskriminierung und ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen aktiv zur Bewerbung.

KI-Offenlegung

Cradle verwendet ein Bewerbermanagementsystem, das grundlegende KI-gestützte Funktionen enthält, die Scores oder Rankings basierend darauf erstellen können, wie gut Bewerbungen auf eine Stellenbeschreibung passen. Diese Ergebnisse werden nicht verwendet, um Einstellungsentscheidungen zu treffen oder maßgeblich zu beeinflussen — alle Kandidaten werden durch eine gründliche, von Menschen geleitete Überprüfung durch unser Recruiting-Team bewertet.

A notice about recruitment scams

Bitte seien Sie sich bewusst, dass Betrüger vorgeben, wir zu sein, um Ihre persönlichen Daten oder Geld zu erhalten. Wir kommunizieren nur über @cradle.bio (http://cradle.bio) E-Mail-Adressen, wir machen Jobangebote erst, nachdem wir Sie persönlich in unserem Büro in Zurich oder Amsterdam getroffen haben, und wir fordern Sie niemals auf, während des Interviewprozesses für irgendetwas zu bezahlen.