Executive Assistant

Questa è Cradle

Le proteine sono le macchine molecolari della vita, utilizzate per molte applicazioni terapeutiche, diagnostiche, chimiche, agricole e alimentari. Progettare e ottimizzare le proteine richiede molta conoscenza esperta e sforzo manuale, attraverso l'uso di strumenti computazionali e biologici personalizzati.

L'apprendimento automatico sta rivoluzionando questo spazio, consentendo modelli proteici ad alta fedeltà. In Cradle, offriamo una piattaforma software per la scoperta e l'ottimizzazione guidata dall'IA delle proteine, in modo che i biologi possano progettare proteine più velocemente e su scala. Siamo già utilizzati da clienti nei settori biopharma, biotech, agri-tech, food-tech e accademici.

Siamo un team esperto di poco meno di 100 persone. Abbiamo costruito molti prodotti di successo in precedenza e abbiamo finanziamenti sufficienti per diversi anni di autonomia. Siamo distribuiti in tre uffici ad Amsterdam, Boston e Zurich, insieme ad alcuni colleghi remoti.

Offriamo ai nostri dipendenti uno stipendio molto competitivo, una generosa quota azionaria nella società e una vasta gamma di benefit e opportunità di progressione di carriera.

Il Ruolo

Come Executive Assistant presso Cradle, manterrai in movimento due dei nostri dirigenti fondatori. Tra visite ai clienti, incontri con investitori, assunzioni e viaggi tra Amsterdam, Zurich e gli US, c'è molto da tenere traccia, e il tuo compito è assicurarti che nulla venga trascurato. Gestirai i loro calendari, le caselle di posta elettronica e i viaggi, e ti occuperai dell'amministrazione personale che altrimenti sottrarrebbe tempo a loro. Questo ruolo è adatto a chi ama ricevere fiducia sull'intero quadro, professionale e personale, e tratta entrambi con la stessa cura.

Responsabilità

• Gestire due calendari come un unico sistema: proteggere il tempo di concentrazione, bilanciare priorità contrastanti tra fusi orari e decidere cosa meriti una riunione e cosa possa essere un'email.
• Gestire la prima linea della casella di posta: effettuare il triage, bozzare e rispondere per loro conto a clienti, investitori, candidati e al team, affinché le cose importanti emergano e il resto venga gestito.
• Pianificare i viaggi end-to-end: visite ai clienti, conferenze e viaggi tra Amsterdam, Zurich e gli US, dai voli e hotel alla sala riunioni e alla prenotazione della cena dall'altra parte.
• Occuparsi dell'amministrazione personale e della vita quotidiana: appuntamenti, logistica domestica, documenti ufficiali, bollette e rinnovi, gestiti in modo che nulla finisca sulle loro scrivanie.
• Preparare ogni riunione importante: assicurarsi che briefing e contesto siano pronti in anticipo, e dare seguito a decisioni e azioni intraprese successivamente.
• Far scomparire l'amministrazione ricorrente: automatizzare i processi ripetuti in modo che si gestiscano quasi da soli.

Requisiti

Le persone migliori che abbiamo assunto non corrispondevano a una checklist. Di seguito un elenco di ciò che conta di più per questo ruolo. Se possiedi la maggior parte di questi elementi e sei curioso per il resto, saremmo felici di sentirti:

• 4+ anni di supporto a dirigenti senior, idealmente più di uno alla volta
• Giudizio acuto su ciò che è urgente, ciò che può aspettare e ciò che non deve mai raggiungere il dirigente
• Inglese scritto chiaro e curato
• Individui il prossimo problema prima che qualcuno lo chieda e lo risolvi
• Esperienza nella gestione dell'amministrazione personale insieme alla parte professionale, con la discrezione che ne consegue
• Organizzato e affidabile senza bisogno di una struttura rigida; in un'azienda di circa 90 persone dovrai spesso costruire tu stesso il processo
• A proprio agio con Google Workspace e rapido nell'imparare nuovi strumenti software

Requisiti Preferenziali

Questi non sono requisiti, ma ti darebbero un vantaggio:

• La fluidità in tedesco sarebbe ideale per rendere molto più facili appuntamenti locali, documenti e autorità
• Esperienza in un ambiente startup o scale-up
• Familiarità con le procedure amministrative svizzere (permessi, assicurazioni, documenti fiscali, traslochi)
• Esperienza con strumenti di gestione dei compiti come Todoist, Notion o Linear

Il nostro impegno per un'assunzione inclusiva

Cradle valuta tutti i candidati in base al merito, indipendentemente dal sesso, genere, etnia, background socio-economico o qualsiasi altro aspetto dell'identità. Manteniamo una tolleranza zero per la discriminazione e incoraggiamo attivamente i candidati di ogni background a candidarsi.

Informativa sull'IA

Cradle utilizza un sistema di tracciamento dei candidati che include funzioni di base assistite dall'IA che possono generare punteggi o classifiche in base a come le candidature corrispondono a una descrizione del lavoro. Questi output non vengono utilizzati per prendere o influenzare in modo significativo le decisioni di assunzione — tutti i candidati sono valutati attraverso una revisione approfondita guidata dall'uomo dal nostro team di recruiting.

Un avviso sulle truffe di reclutamento

Si prega di notare che dei truffatori si spacciano per noi per ottenere i vostri dati personali o denaro. Comunichiamo solo tramite indirizzi email @cradle.bio (http://cradle.bio), facciamo offerte di lavoro solo dopo esserti incontrato di persona presso il nostro ufficio a Zurich o Amsterdam, e non ti chiederemo mai di pagare nulla durante il processo di colloquio.