Assistant de Direction

Ceci est Cradle

Les protéines sont les machines moléculaires de la vie, utilisées pour de nombreuses applications thérapeutiques, diagnostiques, chimiques, agricoles et alimentaires. La conception et l'optimisation des protéines nécessitent beaucoup de connaissances d'experts et d'efforts manuels, grâce à l'utilisation d'outils informatiques et biologiques personnalisés.

L'apprentissage automatique révolutionne ce domaine en permettant des modèles de protéines de haute fidélité. Chez Cradle, nous proposons une plateforme logicielle pour la découverte et l'optimisation de protéines guidées par l'IA, afin que les biologistes puissent concevoir des protéines plus rapidement et à grande échelle. Nous sommes déjà utilisés par des clients dans les secteurs de la biopharma, de la biotech, de l'agri-tech, de la food-tech et du milieu académique.

Nous sommes une équipe expérimentée de près de 100 personnes. Nous avons déjà construit de nombreux produits à succès et disposons de suffisamment de financement pour plusieurs années d'autonomie. Nous sommes répartis dans trois bureaux à Amsterdam, Boston et Zurich, ainsi que quelques collègues à distance.

Nous offrons à nos employés un salaire très compétitif, une participation généreuse au capital de l'entreprise et une large gamme d'avantages et d'opportunités de progression de carrière.

Le Rôle

En tant qu'Assistant de Direction chez Cradle, vous assurerez la gestion de deux de nos dirigeants fondateurs. Entre les visites clients, les réunions d'investisseurs, le recrutement et les déplacements à travers Amsterdam, Zurich et les US, il y a beaucoup de choses à suivre, et votre travail est de vous assurer que rien ne soit négligé. Vous serez responsable de leurs calendriers, de leurs boîtes de réception et de leurs déplacements, et vous vous occuperez de l'administration personnelle qui, autrement, empiéterait sur leur temps. Ce rôle convient à quelqu'un qui aime que l'on lui confie une vision d'ensemble, tant professionnelle que personnelle, et qui traite les deux avec le même soin.

Responsabilités

• Gérer deux calendriers comme un seul système : Protéger le temps de concentration, équilibrer les priorités concurrentes à travers les fuseaux horaires, et décider ce qui mérite une réunion et ce qui peut être un e-mail.
• Être en première ligne de la boîte de réception : Trier, rédiger et répondre en leur nom aux clients, investisseurs, candidats et à l'équipe, afin que les choses importantes remontent et que le reste soit traité.
• Planifier les déplacements de bout en bout : Visites clients, conférences et voyages entre Amsterdam, Zurich et les US, des vols et hôtels jusqu'à la salle de réunion et la réservation du dîner de l'autre côté.
• S'occuper de l'administration personnelle et de la vie quotidienne : Rendez-vous, logistique domestique, documents officiels, factures et renouvellements, gérés de sorte qu'aucun d'entre eux n'arrive sur leur bureau.
• Préparer chaque réunion importante : S'assurer que les briefs et le contexte sont prêts à l'avance, et assurer le suivi des décisions et des points d'action par la suite.
• Faire disparaître l'administration récurrente : Automatiser les processus répétés afin qu'ils fonctionnent principalement par eux-mêmes.

Exigences

Les meilleures personnes que nous avons embauchées ne correspondaient pas à une liste de contrôle. Vous trouverez ci-dessous une liste de ce qui compte le plus pour ce rôle. Si vous apportez la majeure partie et que vous êtes curieux du reste, nous aimerions vous entendre :

• Plus de 4 ans de soutien à des cadres supérieurs, idéalement plus d'un à la fois
• Un jugement aigu sur ce qui est urgent, ce qui peut attendre et ce qui n'a jamais besoin d'atteindre le cadre
• Un anglais écrit clair et soigné
• Vous repérez le prochain problème avant que quiconque ne le demande et vous le réglez
• Expérience dans la gestion de l'administration personnelle parallèlement au côté professionnel, avec la discrétion qui va avec
• Organisé et fiable sans avoir besoin d'une structure rigide ; dans une entreprise d'environ 90 personnes, vous construirez souvent le processus vous-même
• À l'aise avec Google Workspace et capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils logiciels

Les Atouts (Nice to Haves)

Ce ne sont pas des exigences, mais ils vous donneraient une longueur d'avance :

• La maîtrise de l'allemand serait idéale pour faciliter grandement les rendez-vous locaux, les documents administratifs et les autorités
• Expérience dans un environnement de startup ou de scale-up
• Familiarité avec les procédures administratives suisses (permis, assurances, documents fiscaux, déménagements)
• Expérience avec des outils de gestion de tâches comme Todoist, Notion ou Linear

Notre engagement pour un recrutement inclusif

Cradle évalue tous les candidats sur la base de leur mérite, quels que soient le sexe, le genre, l'ethnie, l'origine socio-économique ou tout autre aspect de l'identité. Nous pratiquons la tolérance zéro pour la discrimination et encourageons activement les candidats de tous horizons à postuler.

Divulgation IA

Cradle utilise un système de suivi des candidatures qui inclut des fonctionnalités de base assistées par l'IA qui peuvent générer des scores ou des classements basés sur la correspondance des candidatures avec une description de poste. Ces résultats ne sont pas utilisés pour prendre ou influencer de manière significative les décisions d'embauche — tous les candidats sont évalués par un examen approfondi, mené par l'humain, par notre équipe de recrutement.

Avertissement concernant les escroqueries au recrutement

Veuillez noter que des escrocs se font passer pour nous afin d'obtenir vos coordonnées personnelles ou de l'argent. Nous communiquons uniquement via des adresses e-mail @cradle.bio (http://cradle.bio), nous ne faisons des offres d'emploi qu'après vous avoir rencontré en personne à notre bureau de Zurich ou Amsterdam, et nous ne vous demandons jamais de payer quoi