Employé/e administratif/ve 100% 100%

Employé/e administratif/ve 100% 100% #

La Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich est l'autorité de surveillance et d'autorisation pour le domaine des produits thérapeutiques. En tant que centre de compétences cantonal et en partie régional, elle contrôle la fabrication et le commerce de gros de médicaments ainsi que la délivrance de produits thérapeutiques. Elle délivre les autorisations nécessaires pour les entreprises de produits thérapeutiques ainsi que pour les professionnels de la médecine et de la santé.
Nous recherchons pour notre département Bewilligungen & Sekretariat au 1. November 2026 ou d'un commun accord un/une employé/e administratif/ve 100%.

Vos tâches ###

• Travaux administratifs (traitement du courrier, facturation, gestion des dossiers, renseignements téléphoniques ainsi que correspondance avec les clients internes et externes)
• Traitement autonome des demandes d'autorisation et d'homologation
• Entretien des données de base et des autorisations dans les applications spécialisées Evidence et Sirona
• Traitement des retours de médicaments
• Collaboration à l'introduction de nouveaux processus numériques ainsi qu'à la maintenance du système de management
• Prise en charge de tâches spéciales (par ex. structuration et entretien du paysage des dossiers physiques, envoi et gestion des blocs d'ordonnances de stupéfiants)

Votre profil ###

• formation commerciale terminée EFZ
• quelques années d'expérience professionnelle dans le traitement de dossiers et/ou l'administration
• affinités informatiques et maîtrise de Microsoft 365, mode de travail précis, efficace et autonome, flexible, résistant au stress et orienté service
• compréhension rapide, engagement élevé et esprit d'équipe
• bonnes capacités de communication et maîtrise de l'allemand

Notre offre ###

• introduction complète
• activité polyvalente et intéressante avec une grande responsabilité personnelle, collaboration valorisante et collégiale au sein de l'équipe
• conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales, lieu de travail à proximité de l'Universitätsspital Zürich

Votre candidature ###

Avez-vous suscité notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique et complète. Pour tout renseignement, Mme Elmira Idrisova se tient volontiers à votre disposition, Tel. 043 258 61 00. (www.heilmittelkontrolle.zh.ch)

Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en considération les candidatures via des agences de placement.