Collaborateur / Collaboratrice administration du personnel et recrutement (100 %)

Introduction

La mr. clean facility solutions ag est un prestataire de services suisse moderne pour le nettoyage de bâtiments et les services aux installations (facility services). Nous créons des espaces propres, sûrs et entretenus dans lesquels les gens se sentent bien et dans lesquels les biens immobiliers conservent leur valeur à long terme. Avec des procédés durables, une technologie de pointe et des processus de qualité clairs, nous fixons de nouveaux standards dans le facility management.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée en tant que

Collaborateur / Collaboratrice administration du personnel et recrutement (100 %).

Votre rôle

Vous gardez la vue d'ensemble même dans un environnement de travail dynamique, travaillez de manière structurée et fiable et accordez de l'importance à une administration du personnel précise ? Vous aimez communiquer avec les gens, savez vous imposer et trouvez-vous des solutions pragmatiques même en cas de changements de dernière minute ?

Alors, vous êtes au bon endroit !

Pour notre secteur de nettoyage d'entretien, nous recherchons une personnalité engagée et dotée de grandes capacités d'organisation, qui soutiendra notre responsable de secteur dans le recrutement, le suivi de nos collaborateurs et l'ensemble de l'administration du personnel.

La mr. clean facility solutions ag est une entreprise établie dans les domaines du nettoyage de bâtiments et des facility services. Dans cette fonction, vous vous assurez que nos processus de personnel fonctionnent sans accroc : du recrutement et de l'entrée de nouveaux collaborateurs à l'administration du personnel courante, jusqu'à la préparation correcte et ponctuelle des données salariales. Vous êtes directement subordonné(e) à la responsable de secteur nettoyage d'entretien et travaillez en étroite collaboration avec les responsables de sites, les RH et la comptabilité des salaires.

Vos tâches

1. Recrutement et entrées

• Créer, publier et gérer les annonces de postes sur les plateformes appropriées.
• Examiner les candidatures, contacter les candidats ainsi qu'organiser et mener les entretiens d'embauche.
• Recruter de nouveaux collaborateurs pour le nettoyage d'entretien en collaboration avec la responsable de secteur.
• Établir les contrats de travail et les modifications contractuelles selon les directives internes et en tenant compte de la CCT de la branche du nettoyage.
• Préparer les documents d'entrée, vérifier leur exhaustivité et saisir les données du personnel dans le système.
• Coordonner l'introduction des nouveaux collaborateurs avec les responsables de sites compétents et apporter un soutien sur place si nécessaire.

1. Administration du personnel et suivi des collaborateurs

• Maintenir les dossiers du personnel et les données de base à jour, complets et corrects dans le système ERP.
• Établir la correspondance avec le personnel, les attestations ainsi que les certificats intermédiaires et de travail.
• Préparer les lettres de résiliation après la décision prise et gérer administrativement les départs.
• Soutenir les collaborateurs pour les questions relatives aux vacances, aux horaires de travail, aux absences et aux documents du personnel.
• Organiser les entretiens de période d'essai et les entretiens avec les collaborateurs selon les directives internes, les mener et les documenter en partie de manière autonome.
• Coordonner les formations pour le personnel de nettoyage et documenter la participation.

1. Horaires de travail et préparation des salaires (interface Payroll)

• Contrôler les heures de travail, les rapports, les vacances et les autres absences des collaborateurs employés à l'heure. Vérifier les heures prévues ainsi que les heures supplémentaires et les heures manquantes et clarifier les divergences avec les services compétents. Préparer l'intégralité des heures et des données relatives au salaire de manière complète, correcte et ponctuelle pour le cycle de paie mensuel. Coordonner de manière proactive les informations manquantes et les corrections nécessaires avec les collaborateurs, les responsables de sites et la comptabilité des salaires. Créer et envoyer les rapports et les récapitulatifs d'heures selon les processus internes.

1. Planification des vacances et remplacement du personnel en cas d'absence

• Tenir les récapitulatifs des vacances et coordonner la planification des vacances avec les responsables de sites compétents. Vérifier les demandes de vacances et les approuver ou les refuser dans le cadre des compétences déléguées.
• Organiser les remplacements pour les vacances pour l'ensemble du portefeuille clients du nettoyage d'entretien, se coordonner avec les responsables de sites et assurer le suivi des interventions prévues.
• Garantir que les interventions de remplacement convenues sont effectuées de manière fiable, et organiser des remplacements en temps utile en cas d'absence.
• Coordonner rapidement et avec flexibilité le personnel de remplacement en cas de maladie ou d'autres absences de courte durée.
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de secteur, les responsables de sites, les RH et la comptabilité des salaires.

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale ou une qualification comparable ou une expérience pratique dans l'administration du personnel.
• Expérience dans le recrutement et le suivi des collaborateurs, idea j4id10434252jm j4it1041jm j4iy26jm