Responsable du secrétariat de l'association & du secrétariat des examens

Responsable du secrétariat de l'association \& du secrétariat des examens (50%) Souhaitez-vous prendre des responsabilités, gérer un mandat de manière autonome et évoluer sur le plan professionnel et personnel ? Alors ce rôle pourrait vous correspondre parfaitement. Swiss Leaders, une organisation non\-profit dont la tâche principale est de soutenir et d'accompagner les cadres dans toute la Suisse dans leur développement professionnel, recherche pour le domaine des associations et des examens dans le milieu du conseil psychosocial un/e Responsable du secrétariat de l'association \& du secrétariat des examens (50%) Êtes-vous une personnalité qui réfléchit de manière professionnelle, travaille de manière autonome et a l'ambition de prendre des responsabilités afin de contribuer à la gestion de l'un de nos bureaux avec vision et enthousiasme ? Dans ce poste clé polyvalent, vous assumerez la responsabilité opérationnelle du secrétariat de l'association ainsi que, à moyen terme, du secrétariat des examens de l'examen fédéral. Vos tâches Bureau de l'association Vous gérez le secrétariat de l'association de manière autonome via notre plateforme CRM (entrées et sorties, mutations, demandes, facturations ainsi que mesures d'assurance qualité) Vous supervisez la gestion des débiteurs et les créances impayées Vous êtes l'interlocuteur\*trice du comité, des commissions, des membres, des organisations partenaires et des autorités Vous organisez les événements et les réunions de l'association, y compris la préparation et le suivi ainsi que la rédaction des procès-verbaux. Vous accompagnez activement les projets de numérisation et d'automatisation Secrétariat des examens Vous êtes l'interlocuteur\*trice central\*e pour les candidat\*es à l'examen fédéral et représentez de manière compétente le secrétariat des examens vers l'extérieur Vous garantissez, en collaboration avec la comptabilité, un contrôle fiable Vous assurez le respect de tous les délais et des processus opérationnels Votre profil Vous disposez de capacités organisationnelles marquées, pensez de manière systémique et gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes. De plus, vous apportez : Expérience dans les domaines de l'administration et/ou du milieu associatif ainsi que des organisations non\-profit Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable Connaissances de la formation professionnelle supérieure (FPS) fédérale, un atout Forte affinité pour les plateformes numériques, les systèmes CMS et CRM, les bases de données ainsi que la maîtrise de Microsoft 365 Bonnes connaissances linguistiques en allemand (langue maternelle), français et anglais, l'italien est un atout Compétences personnelles Grande autonomie et esprit d'initiative Capacité de compréhension rapide et pensée systémique Personnalité orientée vers le service, séduisante et communicative Grande résistance au stress ainsi que capacité à fixer des priorités Nous offrons Une activité porteuse de sens dans le milieu du conseil psychosocial et de la formation professionnelle supérieure Une activité variée et responsable avec une grande marge de manœuvre et une responsabilité personnelle Une équipe engagée dans un environnement professionnel et valorisant Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail Intéressé\*e ? Veuillez nous envoyer votre dossier complet ou vos questions par e-mail à Riedweg (at). Nous nous réjouissons de votre candidature ! jpid5a38813jm jit0626jm jiy26jm