Responsabile segreteria dell'associazione & segreteria degli esami

Responsabile segreteria dell'associazione & segreteria degli esami (50%) Desidera assumersi responsabilità, gestire un mandato in modo indipendente e svilupparsi sia professionalmente che personalmente? Allora questo ruolo potrebbe fare esattamente al caso suo. Swiss Leaders, un'organizzazione non profit il cui compito principale è quello di sostenere e accompagnare i dirigenti in tutta la Svizzera nel loro sviluppo professionale, cerca per l'ambito associativo e degli esami nell'ambito della consulenza psicosociale una/un Responsabile segreteria dell'associazione & segreteria degli esami (50%) È una personalità che riflette professionalmente, lavora in modo indipendente e ha l'ambizione di assumersi responsabilità per contribuire a plasmare una delle nostre sedi con lungimiranza e gioia? In questa posizione chiave e versatile, assumerà la responsabilità operativa per la segreteria dell'associazione e, a medio termine, per la segreteria degli esami dell'esame federale. I suoi compiti Segreteria dell'associazione Gestisce la segreteria dell'associazione in modo indipendente tramite la nostra piattaforma CRM (entrate e uscite, mutazioni, richieste, fatturazioni e misure di garanzia della qualità) Monitora la gestione dei debitori e i crediti aperti È il punto di riferimento per il comitato, le commissioni, i membri, le organizzazioni partner e le autorità Organizza eventi e riunioni dell'associazione, inclusa la preparazione e il post-processing, nonché la redazione dei verbali. Accompagna attivamente i progetti di digitalizzazione e automazione Segreteria degli esami È la persona di riferimento centrale per i candidati dell'esame federale e rappresenta la segreteria degli esami in modo competente verso l'esterno Garantisce, insieme alla contabilità, un controllo affidabile Assicura il rispetto di tutte le scadenze e delle procedure di processo Il suo profilo Dispone di spiccate capacità organizzative, pensa in modo sistemico e mantiene la visione d'insieme anche in situazioni impegnative. Inoltre porta con sé: Esperienza nei settori dell'amministrazione e/o del settore associativo, nonché nelle organizzazioni non profit Esperienza professionale pluriennale in una funzione comparabile Conoscenza della formazione professionale superiore (FPS) federale un vantaggio Alta affinità con le piattaforme digitali, i sistemi CMS e CRM, i database e padronanza di Microsoft 365 Buone conoscenze linguistiche in tedesco (lingua madre), francese e inglese, l'italiano è un vantaggio Competenze personali Elevata autonomia e iniziativa personale Rapida capacità di comprensione e pensiero sistemico Personalità orientata al servizio, vincente e comunicativa Elevata resistenza allo stress e capacità di stabilire le priorità Offriamo Un'attività dotata di senso nell'ambito della consulenza psicosociale e della formazione professionale superiore Un'attività varia e responsabile con ampio margine di manovra e responsabilità personale Un team impegnato in un ambiente professionale e di apprezzamento Orari di lavoro flessibili e possibilità di home office Interessato? Per favore, invii i suoi documenti completi o le sue domande via email a Riedweg (at). Siamo lieti di ricevere la sua candidatura! jpid5a38813jm jit0626jm jiy26jm