Assistant administratif/ve au Département de mathématiques (m/f/d)

• 29 juin 2026 • 40% • Temporaire • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Assistant administratif/ve au Département de mathématiques (m/f/d) # Les mathématiques jouent un rôle essentiel dans la science et la société modernes. Le Département de mathématiques (D-MATH), situé dans le bâtiment historique principal de l'ETH Zürich, est un point de référence internationalement reconnu pour la recherche et l'enseignement des mathématiques, qui rassemble des personnes de tous les domaines des mathématiques. Pour le secrétariat de la Prof. Dr. Mikaela Iacobelli, nous recherchons un/une assistant(e) administratif/ve proactif/ve, orienté(e) solutions et fiable, qui soutiendra la Prof. Iacobelli dans tous les aspects administratifs et organisationnels. Le poste est limité à 2 ans avec une option de prolongation et une option de reprise du secrétariat pour d'autres professeurs, accompagnée d'une augmentation correspondante du taux d'activité. L'entrée en fonction se fait immédiatement ou selon accord. Description du poste ## Vous gérez le secrétariat de la chaire de manière autonome, soutenez la Prof. Iacobelli et les autres collaborateurs scientifiques (doctorants et postdoctorants) dans tous les aspects administratifs et organisationnels, tout en assumant la responsabilité du bon déroulement des opérations quotidiennes. Votre portefeuille de tâches diversifié comprend notamment : • Travaux de secrétariat généraux (coordination des rendez-vous, correspondance en allemand et en anglais, téléphonie ainsi que l'archivage) • Organisation de voyages d'affaires et d'événements • Planification de conférences ou de workshops • Accueil des invités • Soutien lors des demandes et de la gestion des projets de recherche et des subventions (grants) • Soutien administratif au groupe de recherche • Gestion des fonds financiers de la chaire, traitement des factures et des notes de frais Dans vos activités, vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétariats des autres chaires ainsi qu'avec les unités administratives centrales du département et de l'ETH Zürich. Profil ## Pour ce poste responsable et polyvalent, vous apportez idéalement la formation, l'expérience, les qualités et les compétences suivantes : • Une formation commerciale achevée ainsi que plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative comparable, idéalement dans le milieu universitaire • Vous travaillez de manière très autonome, structurée et fiable, gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs sujets parallèles et fixez correctement les priorités • Vous êtes orienté(e) service, discret/ète et avez l'esprit d'équipe • Grâce à votre rapidité de compréhension, vous gérez avec habileté des exigences très différentes et changeantes • Vous maîtrisez très bien les programmes MS-Office courants, la connaissance de macOS est un avantage • Vous avez une maîtrise du allemand et de très bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit • L'esprit d'initiative, le travail prévoyant et un talent marqué pour l'organisation complètent votre profil Nous offrons ## Un domaine d'activité varié et exigeant vous attend dans une culture de travail ouverte, valorisante et collégiale. Votre lieu de travail au Campus Zentrum offre une infrastructure moderne ainsi qu'une excellente connexion aux transports publics. De plus, vous bénéficiez de nombreux avantages, notamment des réductions, par exemple pour les abonnements de transports publics et le car-sharing, une offre sportive variée de l'ASVZ, différentes offres de garde d'enfants ainsi que des prestations sociales et de prévoyance attractives. Votre métier avec impact : Devenez membre de l'ETH Zürich et contribuez à des changements positifs dans la société en créant des conditions de travail fluides pour une recherche et un enseignement d'excellence. Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité sont importantes pour nous ## En accord avec nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web consacré à l'égalité des chances et à la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement juste et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons avec constance à un avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous le sommes aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents suivants : • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Certificats et diplômes Vous trouverez plus d'informations sur le Département de mathématiques sur notre site web. Pour toute information, Monsieur Dr. Roland Prohaska, roland.prohaska@math.ethz.ch (pas de documents de candidature), se tient volontiers à votre disposition. Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ainsi que par voie postale ne seront pas prises en considération. Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle. Pour les agences de placement, les conditions générales (AGB) de l'ETH Zürich s'appliquent. À propos de l'ETH Zürich ## L'ETH Zürich est l'une des meilleures universités techniques et scientifiques au monde. Nous sommes connus pour notre enseignement d'excellence, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct de nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30'000 personnes issues de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée indépendante et un climat qui inspire l'excellence. Au cœur de l'Europe et connectés au monde entier, nous développons ensemble des solutions pour les défis mondiaux d'a