Assistenza amministrativa nel Dipartimento di Matematica (m/f/d)

• 29 giugno 2026
• 40%
• Temporaneo
• Rämistrasse 101, 8006 Zürich
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Assistenza amministrativa nel Dipartimento di Matematica (m/f/d) #

La matematica gioca un ruolo essenziale nella scienza e nella società moderna.

Il Dipartimento di Matematica (D-MATH), con la sua sede nell'edificio storico principale dell'ETH Zürich, è un punto di riferimento riconosciuto a livello internazionale per la ricerca e l'insegnamento matematico, che riunisce persone provenienti da tutti i settori della matematica.

Per la segreteria della Prof.ssa Dr. Mikaela Iacobelli cerchiamo un'assistenza amministrativa proattiva, orientata alle soluzioni e affidabile, che supporti la Prof.ssa Iacobelli in tutti gli aspetti amministrativi e organizzativi.

Il posto è a tempo determinato per 2 anni con opzione di proroga e opzione di assunzione della segreteria per altri professori, con conseguente aumento della percentuale di lavoro.

L'inizio del rapporto di lavoro è previsto con effetto immediato o su accordo.

Descrizione del posto di lavoro ##

Gestirà la segreteria della cattedra in modo autonomo, supporterà la Prof.ssa Iacobelli e gli altri collaboratori scientifici (dottorandi e post-dottorandi) in tutti gli aspetti amministrativi e organizzativi, assumendosi la responsabilità del regolare svolgimento delle operazioni quotidiane. Il suo assortimento di compiti diversificati comprende in particolare:

• Lavori di segreteria generale (coordinamento appuntamenti, corrispondenza in tedesco e inglese, gestione telefonica e archiviazione)
• Organizzazione di viaggi di lavoro ed eventi
• Pianificazione di conferenze o workshop
• Accoglienza degli ospiti
• Supporto per le domande e la gestione di progetti di ricerca e sovvenzioni (grants)
• Supporto amministrativo al gruppo di ricerca
• Gestione dei fondi della cattedra, elaborazione di fatture e note spese

Nelle sue attività collaborerà strettamente con le segreterie delle altre cattedre e con le unità amministrative centrali del Dipartimento e dell'ETH Zürich.

Profilo ##

Per questa posizione responsabile e versatile, idealmente, porterà con sé la seguente formazione, esperienza, caratteristiche e competenze:

• Una formazione commerciale conclusa e pluriennale esperienza in una funzione amministrativa comparabile, idealmente in ambito accademico
• Lavora in modo molto autonomo, strutturato e affidabile, mantiene la visione d'insieme anche con più temi paralleli e stabilisce correttamente le priorità
• È orientata al servizio, discreta e capace di lavorare in team
• Grazie alla sua rapida capacità di comprensione, gestisce con maestria richieste molto diverse e variabili
• Conosce molto bene i comuni programmi MS-Office, sono considerati un vantaggio anche le conoscenze di macOS
• Possiede un tedesco sicuro nello stile e ottime conoscenze di inglese, sia scritto che parlato
• L'iniziativa personale, il lavoro lungimirante e un marcato talento organizzativo completano il suo profilo

Offriamo ##

La aspetta un ambito di compiti vario e impegnativo in una cultura di lavoro aperta, apprezzativa e collegiale. Il suo posto di lavoro presso il Campus Zentrum offre un'infrastruttura moderna e un eccellente collegamento con i mezzi pubblici. Inoltre, potrà beneficiare di numerosi vantaggi, tra cui agevolazioni, ad esempio per gli abbonamenti ai mezzi pubblici e il car-sharing, un'offerta sportiva versatile dell'ASVZ, diverse offerte per la cura dei bambini e attraenti prestazioni sociali e previdenziali.

Il suo lavoro con impatto: Diventi parte dell'ETH Zürich e contribuisca ai cambiamenti positivi nella società, creando condizioni quadro fluide per una ricerca e un insegnamento d'eccellenza.

Lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zürich

La diversità e la sostenibilità sono importanti per noi ##

In linea con i nostri valori, l'ETH Zürich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, apprezziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e studenti siano rispettati. Sul nostro sito web sull'uguaglianza di opportunità e la diversità, potrà scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possano crescere e svilupparsi. La sostenibilità è per noi un valore centrale: lavoriamo costantemente per un futuro climaticamente neutro.

Curiosi? Anche noi. ##

Restiamo in attesa della sua candidatura online con la seguente documentazione:

• Lettera di motivazione
• Curriculum vitae
• Certificati e diplomi

Ulteriori informazioni sul Dipartimento di Matematica sono disponibili sul nostro sito web. Per informazioni è a sua disposizione il Sig. Dr. Roland Prohaska, roland.prohaska@math.ethz.ch (non inviare documenti di candidatura).

Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione.

Desideriamo segnalare che la preselezione viene effettuata dai recruiter responsabili e non da un'intelligenza artificiale.

Per le agenzie di collocamento si applicano i termini e le condizioni dell'ETH Zürich.

Informazioni sull'ETH Zürich ##

L'ETH Zürich è una delle migliori università tecniche e scientifiche al mondo. Siamo noti per il nostro eccellente insegnamento, la ricerca fondamentale pionieristica e il trasferimento diretto delle nuove conoscenze nella società. Oltre 30'000 persone provenienti da più di 120 paesi trovano presso di noi un ambiente che promuove il pensiero indipendente e un clima che ispira prestazioni di alto livello. Nel cuore d'Europa e con una rete globale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.