Secrétaire, 80-100 %

Les Services Sociaux assurent, par leur travail dans les cinq centres sociaux, que les habitants de la ville de Zürich peuvent compter sur une prestation de base sociale efficace.

Pour le secrétariat du Sozialzentrum Albisriederhaus, nous recherchons pour le 1. November 2026 ou selon accord une personnalité engagée, orientée service et responsable.

Tâches ##

• Vous êtes l'interlocuteur/trice central(e) pour environ 200 collaborateurs ainsi que pour des organismes externes et effectuez les travaux généraux de secrétariat.
• Vous déchargez la direction du Sozialzentrum ainsi que le bureau de coordination sur le plan administratif, en prenant par exemple en charge la coordination des rendez-vous, la gestion de la correspondance et la création de documents de présentation.
• Vous organisez les événements internes et coordonnez les réunions.
• Vous gérez les commandes de matériel de bureau, traitez les factures dans le système financier et coordonnez l'entretien de l'infrastructure sur place.
• Vous assumez la responsabilité de l'introduction et de la gestion d'outils et d'applications numériques et participez activement à la conception des structures et des processus du secrétariat.

Profil ##

• CFC de commerce ou école de commerce fédérale et expérience professionnelle dans un domaine comparable avec une fonction de pivot.
• Expression orale et écrite irréprochable en allemand.
• Maîtrise de la suite MS-Office et une forte affinité pour les applications numériques.
• Sens élevé du service et plaisir au contact quotidien des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes.
• Méthode de travail autonome et précise avec un sens marqué de l'organisation pour la coordination d'événements et de processus de gestion de bureau.

Nous offrons ##

Réjouissez-vous d'un lieu de travail moderne au cœur d'Albisrieden avec une excellente liaison aux transports publics. Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous soutenez administrativement les professionnels de la prestation de base sociale ainsi que la direction et le bureau de coordination du Sozialzentrum et contribuez à ce que les Services Sociaux puissent remplir leur mission importante pour la population de Zürich de manière fiable. Un poste autonome avec beaucoup d'espace pour le travail indépendant et une collaboration étroite et directe avec votre supérieure vous attend.

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A propos de nous ##

Avec environ 2400 collaborateurs, le Département de la Cohésion Sociale de la ville de Zürich s'engage quotidiennement pour un Zürich social. Nous sommes là pour tous et soutenons les enfants, les jeunes et les adultes dans différentes situations de vie. Nous apportons une contribution importante à la cohésion sociale. Et nous contribuons à une haute qualité de vie dans les quartiers.

Intéressé(e) ? ##

Alors postulez dès maintenant via le lien de candidature ! Les candidatures par courrier ou par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.

Rea Schillinger, Stabsstelle Sozialzentrum, répondra volontiers à vos questions sur le poste au +41 44 412 76 12. Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, vous donnera des informations sur le processus de candidature au +41 44 412 61 31.

N° de référence : 51461

Travailler pour la ville ##

Travailler pour la ville

Conditions d'engagement

A propos de nous

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