Collaboratore/trice segreteria, 80-100 %

I Servizi Sociali, con il loro lavoro nei cinque centri sociali, garantiscono che le persone nella città di Zurigo possano contare su un'efficace assistenza sociale di base.

Per la segreteria del Sozialzentrum Albisriederhaus cerchiamo, dal 1 novembre 2026 o previo accordo, una personalità impegnata, orientata al servizio e responsabile.

Compiti ##

• Sarete il punto di contatto centrale per circa 200 collaboratori nonché per enti esterni e svolgerete mansioni di segreteria generale.
• Sosterrete amministrativamente la direzione del Sozialzentrum e l'ufficio di segreteria (Stabsstelle), occupandovi ad esempio della coordinazione degli appuntamenti, della gestione della corrispondenza e della creazione di documenti per presentazioni.
• Organizzerete eventi interni e coordinerete le riunioni.
• Gestirete gli ordini del materiale d'ufficio, elaborerete le fatture nel sistema finanziario e coordinerete la manutenzione dell'infrastruttura in loco.
• Assumerete la responsabilità nell'introduzione e gestione di strumenti e applicazioni digitali e contribuirete attivamente a delineare le strutture e i processi della segreteria.

Profilo ##

• Diploma commerciale EFZ o scuola media commerciale federale e esperienza professionale in un ambito comparabile con funzione di snodo.
• Eccellente espressione orale e scritta in tedesco.
• Uso esperto della suite MS-Office e una marcata affinità per le applicazioni digitali.
• Elevata orientazione al servizio e piacere nel contatto quotidiano con interlocutori interni ed esterni.
• Metodo di lavoro autonomo e preciso con un spiccato talento organizzativo per la coordinazione di eventi e processi di gestione dell'ufficio.

Offriamo ##

Potrete contare su un posto di lavoro moderno nel cuore di Albisrieden con un eccellente collegamento con i mezzi pubblici. In questa versatile funzione di snodo, supporterete amministrativamente i professionisti dell'assistenza sociale di base, nonché la direzione e l'ufficio di segreteria del Sozialzentrum, contribuendo affinché i Servizi Sociali possano adempiere in modo affidabile al loro importante mandato per la popolazione di Zurigo. Vi attende un posto di lavoro indipendente con molto spazio per il lavoro autonomo e una collaborazione stretta e diretta con la vostra superiore.

Candidarsi

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Chi siamo ##

Con circa 2400 collaboratori, il Dipartimento Sociale della città di Zurigo si impegna quotidianamente per una Zurigo sociale. Siamo presenti per tutti e supportiamo bambini, giovani e adulti in diverse situazioni di vita. Forniamo un contributo importante alla coesione sociale. E contribuiamo a un'alta qualità della vita nei quartieri.

Interessato/a? ##

Allora candidatevi subito tramite il link per la candidatura! Le candidature per posta o e-mail non possono essere prese in considerazione.

Rea Schillinger, Stabsstelle Sozialzentrum, risponderà volentieri alle vostre domande sulla posizione al numero +41 44 412 76 12. Informazioni sul processo di candidatura vi vengono fornite da Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, al numero +41 44 412 61 31.

N. riferimento: 51461

Lavorare in città ##

Lavorare in città

Condizioni di assunzione

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