Assistant·e de partenaire 100%

Assistant·e de partenaire 100%
Les CMS de Erlach Partners AG font partie des cabinets d'affaires leaders en Suisse avec plus de 110 avocat·es ainsi que des expert·es fiscales. Nos bureaux sont situés à Zürich et Genève. En tant que partie intégrante de CMS, une organisation internationale avec plus de 90 sites dans plus de 50 pays, nous combinons l'expertise locale avec une perspective globale.
Pour renforcer notre site de cabinet à Zürich, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une
Assistant·e de partenaire 100%
Tes tâches :
Soutien du secrétariat de deux partenaires et d'une équipe d'avocat·es
Contact téléphonique, écrit et personnel avec les client·es, les autorités et les services internes
Ouverture et gestion de mandats ainsi que l'entretien des listes de clients et de contacts
Gestion des rendez-vous, des pendances et des délais
Rédaction et révision de la correspondance ainsi que soutien lors de l'élaboration de mémoires juridiques, de contrats et de présentations en allemand et en anglais
Organisation et coordination de réunions, d'événements et de projets spécifiques aux mandats
Facturation mensuelle, eBilling ainsi que création de reportings et soutien dans le processus de rappel
Tâches administratives générales au secrétariat ainsi que collaboration dans le pool de secrétariat et remplacement au sein de l'équipe
Ton profil :
Formation commerciale achevée ou formation continue comparable
De préférence de l'expérience professionnelle dans une fonction comparable
Allemand maîtrisé et bonnes à très bonnes connaissances en anglais
Utilisation avisée de MS Office
Méthode de travail structurée et autonome avec une haute exigence de qualité
Plaisir pour le travail administratif précis et pour la collaboration en équipe
Nous offrons :
Bureaux modernes dans un emplacement privilégié au centre de Zürich
Activité stimulante et variée dans un environnement dynamique et international
Collaboration dans une équipe engagée avec des hiérarchies plates et des processus de décision courts
Conditions d'engagement attractives et possibilité de développement professionnel et personnel
Si tu te sens concerné·e et souhaites devenir membre de notre équipe, nous nous réjouissons de ta candidature via le bouton "einfach bewerben".
Pour de plus amples renseignements, Lorikë Salihu se tient volontiers à ta disposition. jid5149b27jm jit0521jm jiy26jm