Assistant/e administratif/ve 40 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'enseignement. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches • Exécution autonome de l'administration pour une professeure ainsi que son équipe de 5-8 collaborateurs scientifiques • Correspondance complexe, traductions, rapports et rédaction de procès-verbaux en allemand et en anglais • Soutien dans les processus administratifs formels et liés aux contrats • Traitement des factures fournisseurs et clients • Ordres de paiement, notes de frais et décomptes de cartes de crédit • Comptabilisation et contrôle budgétaire • Gestion de différents projets complexes du Fonds national, de l'UE et de fonds tiers • Soutien administratif dans l'enseignement • Organisation de voyages, conférences, séminaires et congrès • Accompagnement administratif des invités scientifiques nationaux et étrangers • Gestion et commandes de matériel • Mise à jour de bases de données, entretien du site web • Remplacement des collègues en cas d'absence Profil • Formation commerciale de base, très bonne culture générale • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines de l'administration et de la comptabilité • Idéalement, expérience dans un environnement juridique ou proche des contrats (par ex. comme assistant/e juridique ou dans une fonction comparable) • Assurance et plaisir dans la manipulation de contrats, de documents formels et de processus administratifs • Allemand stylistiquement irréprochable et excellentes connaissances en anglais (B2 ou C1) à l'oral et à l'écrit • Très bonnes connaissances informatiques (suite MS Office, CMS etc.) • Personnalité autonome, résiliente, fiable et proactive • Grande capacité de coopération, orientée service et équipe • Organisation efficace du travail, très bonne gestion des priorités • Intérêt pour les thématiques économiques • Plaisir à collaborer avec des scientifiques