Assistente amministrativo/a 40 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi dipartimenti e settori professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca e nell'istruzione d'eccellenza. Metta il suo talento e le sue capacità al nostro servizio. Scopra di più sull'UZH come datore di lavoro! ### Compiti • Gestione autonoma dell'amministrazione per una professoressa e il suo team di 5-8 collaboratori scientifici • Corrispondenza complessa, traduzioni, rapporti e redazione di verbali in tedesco e inglese • Supporto nei processi amministrativi formali e relativi ai contratti • Elaborazione di fatture attive e passive • Ordini di pagamento, rendicontazione delle spese e delle carte di credito • Registrazione contabile e controllo del budget • Gestione di diversi progetti complessi della Nationalfonds, dell'UE e di terzi • Supporto amministrativo nell'insegnamento • Organizzazione di viaggi, conferenze, seminari e convegni • Assistenza amministrativa per ospiti scientifici nazionali e internazionali • Gestione e ordini di materiale • Aggiornamento di database, gestione del sito web • Sostituzione di colleghe e colleghi in caso di loro assenza Profilo • Formazione commerciale di base, ottima cultura generale • Pluriennale esperienza professionale nei settori amministrazione e contabilità • Idealmente esperienza in un ambiente giuridico o vicino ai contratti (ad es. come assistente legale o in una funzione comparabile) • Sicurezza e piacere nel gestire contratti, documenti formali e processi amministrativi • Tedesco stilisticamente impeccabile e ottime conoscenze dell'inglese (B2 o C1) scritto e parlato • Ottime conoscenze informatiche (pacchetto MS Office, CMS ecc.) • Personalità responsabile, resiliente, affidabile e propositiva • Estremamente collaborativa, orientata al servizio e al team • Organizzazione del lavoro efficiente, ottima definizione delle priorità • Interesse per temi di scienze economiche • Piacere di collaborare con scienziati e scienziate