Assistant*e administratif*ve

Assistant*e administratif*ve Pour notre Support Office de la Direktion Immobilien au Limmatplatz, nous recherchons une personnalité engagée et orientée vers le service. Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez les cadres et les équipes dans des tâches administratives et organisationnelles, préparez des bases de décision, coordonnez les demandes et faites progresser l'optimisation des processus ainsi que de petits projets. Ce que vous faites bouger Soutien organisationnel et de coordination de l'équipe et des cadres Préparation de documents administratifs et de bases de décision tels que des évaluations, des présentations, des rapports, des procès-verbaux, etc. Traitement autonome des demandes ainsi que coordination avec les parties prenantes internes et externes Garantie d'une gestion structurée des données et des informations ainsi que participation au développement des processus Responsabilité des tâches financières administratives et direction autonome de petits projets Ce que vous apportez Formation : Apprentissage professionnel terminé (EFZ) Spécialisation : dans le domaine commercial ou une formation comparable Expérience professionnelle : Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative, organisationnelle ou de coordination Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office 365 ainsi qu'idéalement de l'expérience avec des systèmes ERP (par ex. SAP) Large compréhension des processus administratifs ainsi qu'idéalement de l'expérience dans différents domaines thématiques (Immobilien, Bewirtschaftung et Versicherungs-Management) Expérience dans un ou plusieurs domaines supplémentaires (par ex. gestion de contrats, Bewirtschaftung, assurance) Expérience dans la gestion des processus financiers ou connaissances de base en comptabilité Allemand (C1) Ce que nous vous offrons Lieu de travail central : Lieu de travail central dans la ville de Zürich (Limmatplatz ou proximité Hardbrücke) Infrastructure moderne : Zones de travail variées et espaces de Co-Working modernes avec un équipement avancé Prestations sociales : Conditions d'engagement attractives avec de très bonnes prestations sociales Klubschule et installations de loisirs : 70% de réduction sur les offres de la Migros Klubschule, 30% de réduction pour les parcs de fitness/wellness/aquaparks Migros Bank : Gestion de compte gratuite et taux d'intérêt préférentiels sur le compte privé et d'investissement Assurances : Jusqu'à 25% de réduction sur diverses assurances comme l'auto, la responsabilité civile privée et ménage, la protection juridique et bien plus encore Processus de recrutement Soumettre le dossier de candidature Présélection des candidatures Entretien avec les RH & le département spécialisé Entretien technique Offre & établissement du contrat (Digital) Contact Frau Tschopp Specialist Employer Branding Pas de poste correspondant ? Créez une alerte de recherche pour recevoir confortablement les offres d'emploi correspondantes par e-mail. Créer un Job-Abo jpidf642471jm jit0833jm jiy26jm