Assistant Gestion Immobilière (h/f) 80-100%

H&B Real Estate AG est une entreprise indépendante qui s'est établie avec succès en tant que prestataire de services immobiliers dans la région de Zurich et Bâle avec plus de 140 collaborateurs. En tant que partenaire d'alliance exclusif de Savills, H&B intervient de manière consultative au niveau national et international dans les domaines de la vente, de la location, de la gestion immobilière d'entreprise (Corporate Real Estate), de la gestion, des services de construction et de design ainsi que de la gestion d'actifs (Asset Management).

Si vous ne souhaitez pas seulement accompagner la gestion immobilière sur le plan administratif, mais que vous voulez assumer des responsabilités et contribuer activement au bon fonctionnement d'un portefeuille, alors un poste polyvalent avec un contact client direct, une autonomie et des tâches variées vous attend chez nous.

Pour soutenir notre équipe de gestion, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité pour la fonction de :

Assistant Gestion Immobilière (h/f) 80 - 100%

Vos tâches :

• Soutien des gestionnaires dans le suivi professionnel d'un portefeuille immobilier varié pour un client institutionnel dans la région de Zurich et d'Argovie
• Traitement compétent et orienté solutions des demandes des locataires et des clients
• Gestion autonome des relocalisations – de la résiliation à la remise de l'objet
• Établissement des contrats de bail ainsi que commercialisation professionnelle des objets à louer
• Coordination et suivi des ordres d'artisans et de services
• Traitement et coordination fiables des cas de sinistres dans le respect des délais pertinents
• Prise en charge de diverses tâches commerciales telles que la vérification des factures, l'imputation, le système de rappels et les ajustements de loyers ; soutien pour la budgétisation, les décomptes de charges et d'autres tâches administratives
• Mise à jour des données des contrats de bail et des propriétés dans les systèmes immobiliers et ERP pertinents
• Accompagnement des visites d'objets et suivi professionnel de différents groupes de parties prenantes

Votre profil :

• Formation commerciale de base achevée, idéalement avec de l'expérience dans la gestion immobilière
• Une première expérience dans la gestion immobilière est un avantage ; connaissances de base en droit du bail, frais accessoires et processus immobiliers
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens aigu du service et de l'orientation client
• Présentation sûre et professionnelle ainsi qu'une communication orale et écrite élégante
• Précision, sens des responsabilités et forte orientation vers les solutions
• Capacité à travailler en équipe et plaisir à évoluer dans un environnement de travail moderne et numérique
• Bonnes connaissances informatiques ; expérience avec RIMO, GREM ou des systèmes ERP immobiliers comparables est un avantage
• Talent d'organisation et respect des échéances

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail dynamique dans une entreprise en croissance avec des opportunités de développement passionnantes
• Possibilité de formation continue et de développement personnel
• Horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler 40% du temps en télétravail
• Une équipe collégiale qui apprécie la collaboration et le soutien
• Des bureaux et une infrastructure modernes en plein centre de ZH près de la HB
• Diverses activités d'entreprise volontaires

Cela vous intéresse ?

Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation) par e-mail à :

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Nous souhaitons exclusivement des candidatures directes, pas d'agences de placement

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