Event & Groups Coordinator 100%

À Zürich, nous vous proposons deux lieux de travail passionnants : le 25hours Hotel Zürich West, d'anciennes zones industrielles, de nouveaux clubs, des entreprises internationales, des musées contemporains – le quartier de l'hôtel vit du changement. Escarpins rouges et bas résille, cravates et costumes sur mesure – au carrefour entre la vivante Langstrasse et l'hypermoderne Europaallee, les mondes se rencontrent. Le jour, les discussions d'affaires ont lieu, le soir, les enseignes au néon scintillent. Le 25hours Hotel Langstrasse est situé au centre, près de la gare principale et à seulement une courte balade à vélo du lac. Les deux hôtels racontent leur propre histoire – tout comme nos collègues.

Six salles de réunion, deux restaurants, un bar – des possibilités variées pour organiser des fêtes et des événements dans l'établissement. Notre ambiance est multiculturelle, notre philosophie non conventionnelle. Nous sommes une équipe jeune et aimons notre culture du "tu" mêlée à une bonne éducation.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...

... dans une semaine de 4 jours.

Profitez de 3 jours de congé chaque semaine et de la possibilité de rendre votre temps libre plus flexible.

Description du poste

À quoi ressemble votre journée de travail …

Vous vous occupez de nos clients événementiels - main dans la main avec votre équipe et du matin au soir

Vous coordonnez les événements avec tous les départements internes et vous assurez que tout le monde dispose de toutes les informations

Vous êtes responsable de toutes les demandes de groupes à partir de 8 chambres

Vous prenez en charge la création des offres, des contrats et des factures.

Vous saisissez les réservations dans le système, créez les listes de répartition des chambres (rooming lists) et préparez tout pour un check-in et un séjour parfaits

Vous menez des entretiens avec les clients directement sur place et complétez cela par des coordinations téléphoniques.

Vous proposez des offres dans l'intérêt de l'entreprise afin d'obtenir un taux d'occupation optimal

Vous gardez une vue d'ensemble, même lorsque chaque salle de l'établissement est vendue simultanément et que tout le monde est sous pression

Qualifications

Votre personnalité compte plus que votre CV …

Vous avez une expérience professionnelle dans un rôle similaire et êtes un hôte passionné

Vous êtes une personne ouverte et communicative, sans crainte de s'imposer de temps en temps

Vous prenez plaisir à travailler avec les gens et à les enthousiasmer

Vous vous passionnez pour la bonne cuisine et les boissons et aimez découvrir de nouveaux concepts

Vous apportez non seulement vos compétences, mais aussi votre caractère

Vous parlez couramment l'allemand et l'anglais