Collaborateur/trice Administration

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité fiable et organisée en tant que Collaborateur/trice Administration 80 - 100 %.

Vos tâches

• Activités administratives et organisationnelles générales
• Traitement des e-mails, des demandes téléphoniques et de la correspondance
• Saisie et gestion des données des collaborateurs et des clients
• Création, traitement et archivage de documents
• Soutien à l'administration du personnel
• Contrôle et traitement des horaires de travail et des rapports d'intervention
• Préparation et traitement des factures et des documents administratifs
• Contact et communication avec les clients, les collaborateurs et les partenaires commerciaux
• Traitement des demandes des clients et des questions organisationnelles
• Soutien à la direction
• Garantie d'une organisation de bureau structurée et fiable

Votre profil

• Expérience professionnelle dans l'administration, le secrétariat ou un domaine comparable
• Bonnes capacités organisationnelles et une méthode de travail structurée et autonome
• Fiabilité, sens des responsabilités et précision
• Résistance au stress et flexibilité dans le quotidien professionnel
• Bonnes capacités de communication et présentation amicale
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Espagnol ou Portugais comme deuxième langue (un atout)
• Bonnes connaissances informatiques, en particulier MS Office
• Expérience avec les processus administratifs et la gestion documentaire est un atout

Nous offrons

• Une activité responsable et variée
• Un taux d'occupation de 100 %
• Des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi
• Un environnement de travail agréable et collégial
• Un travail autonome avec des voies de décision courtes
• Des conditions d'engagement modernes
• Un emploi à long terme avec des possibilités d'évolution

Si vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble et que vous possédez une méthode de travail fiable et autonome, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.