Collaboratore/trice Amministrazione

Per il rafforzamento del nostro team cerchiamo una personalità affidabile e organizzata come Collaboratore/trice Amministrazione 80 - 100 %.

I vostri compiti

• Attività amministrative e organizzative generali
• Gestione di e-mail, richieste telefoniche e corrispondenza
• Registrazione e manutenzione dei dati dei dipendenti e dei clienti
• Creazione, elaborazione e archiviazione di documenti
• Supporto nell'amministrazione del personale
• Controllo ed elaborazione degli orari di lavoro e dei rapporti di impiego
• Preparazione ed elaborazione di fatture e documenti amministrativi
• Contatto e comunicazione con clienti, collaboratori e partner commerciali
• Gestione delle richieste dei clienti e delle questioni organizzative
• Supporto alla direzione aziendale
• Garanzia di un'organizzazione d'ufficio strutturata e affidabile

Il vostro profilo

• Esperienza professionale nell'amministrazione, nel back office o in un settore comparabile
• Buone capacità organizzative e un modo di lavorare strutturato e indipendente
• Affidabilità, senso di responsabilità e precisione
• Resistenza allo stress e flessibilità nella vita lavorativa quotidiana
• Buone capacità comunicative e un aspetto cordiale
• Ottime conoscenze della lingua tedesca, sia scritta che orale
• Spagnolo o portoghese come seconda lingua (di vantaggio)
• Buone conoscenze informatiche, in particolare MS Office
• Esperienza con i processi amministrativi e la gestione dei documenti di vantaggio

Offriamo

• Un'attività responsabile e varia
• Un impiego al 100-%
• Orari di lavoro regolari dal lunedì al venerdì
• Un ambiente di lavoro piacevole e collegiale
• Lavoro indipendente con brevi percorsi decisionali
• Condizioni di impiego moderne
• Un impiego a lungo termine con possibilità di sviluppo

Se amate organizzare, mantenete la visione d'insieme e portate con voi un modo di lavorare affidabile e indipendente, non vediamo l'ora di conoscervi.