Assistant(e) de Direction

À propos de nous

Harmattan AI est un premier rang de la défense de nouvelle génération construisant des systèmes de défense autonomes et évolutifs. Suite à la clôture d'une série B de 200M$, valorisant l'entreprise à 1,4 milliard$, nous élargissons nos équipes et nos capacités pour fournir des systèmes critiques aux forces alliées.

Notre travail est guidé par des valeurs claires : construire des technologies ayant un impact réel, rechercher l'excellence dans tout ce que nous faisons, fixer des objectifs ambitieux et relever les défis techniques les plus difficiles. Nous opérons dans un environnement exigeant où la rigueur, la responsabilisation et l'exécution sont attendues.

A propos du rôle

En tant qu'Assistant(e) de Direction chez Harmattan AI, vous servirez de partenaire de confiance et de bras droit à nos fondateurs, assurant une coordination fluide entre ses priorités, ses parties prenantes et ses initiatives stratégiques. Vous serez intégré(e) au cœur d'un environnement dirigé par des fondateurs, opérant à l'intersection de la technologie avancée et de la sécurité nationale — là où le rythme est incessant, la discrétion est primordiale et votre impact est direct.

Le C-Suite opère sur plusieurs fuseaux horaires, interagissant quotidiennement avec des représentants du gouvernement, des investisseurs et des acteurs de haut niveau de la défense. Ce rôle exige une personne résiliente et orientée solutions, capable d'anticiper les besoins, d'agir avec précision et de communiquer avec assurance aux plus hauts niveaux.

Responsabilités

Soutien Exécutif

• Fournir un soutien EA stratégique de niveau supérieur pour toutes les priorités professionnelles et personnelles
• Gérer un calendrier international hautement complexe et évolutif avec une forte priorisation et une anticipation proactive
• Agir en tant que garde-barrière professionnel et filtre de communication, en gérant les demandes entrantes avec un jugement sûr
• Préparer les documents d'information et assurer la préparation de tous les engagements
• Suivre les actions et assurer un suivi cohérent à travers les initiatives clés

Gestion des parties prenantes et des communications

• Coordonner les interactions avec les parties prenantes de haut niveau, y compris le gouvernement, les investisseurs et les partenaires stratégiques
• Rédiger et gérer des communications de haute qualité en allemand suisse et en anglais
• Établir et maintenir des relations solides à travers les réseaux internes et externes

Opérations et Logistique

• Gérer la planification et la logistique complexes des voyages internationaux
• Agir comme point central de coordination pour les activités commerciales et de direction
• Soutenir des projets ad hoc liés aux priorités stratégiques et opérationnelles
• Maintenir l'organisation, la structure et l'efficacité dans un environnement en mouvement rapide

Profil recherché

• Au moins 5–10 ans d'expérience confirmée dans le soutien au sein d'un environnement de haute performance (private equity, private office ou équivalent)
• Parfaitement bilingue en allemand suisse et en anglais, avec des compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale
• Solides antécédents d'opération dans des cadres internationaux, rapides et sous haute pression
• Capacité technique et aisance exceptionnelles dans l'utilisation d'outils de productivité modernes, y compris l'IA
• Capacité démontrable à gérer la complexité avec précision et discernement
• Haut niveaux de discrétion, de professionnalisme et d'intelligence émotionnelle
• Hautement organisé(e), soucieux(se) du détail et naturellement proactif(ve)
• Esprit calme et orienté solutions avec la capacité d'anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent
• Excellentes références vérifiables

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez aider à façonner l'avenir des systèmes de défense autonomes chez Harmattan AI.