Assistant de direction 80 - 100 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents domaines spécialisés et secteurs professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprenants, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches • Soutien administratif et organisationnel du directeur de clinique ainsi que des directions de département dans la gestion quotidienne, y compris la gestion des rendez-vous et la coordination de tâches transversales aux départements • Organisation et coordination autonomes des processus administratifs au sein de la clinique • Gestion des processus de personnel, en particulier l'onboarding des nouveaux collaborateurs, des chercheurs invités et des stagiaires, y compris la correspondance, le contrôle des documents et la gestion des droits aux vacances • Organisation et coordination d'événements internes, de congrès, de cours et d'autres manifestations • Établissement et tenue à jour de procès-verbaux, de listes de rendez-vous ainsi que d'autres bases administratives et répertoires • Soutien administratif des contrats de recherche et de services, des comptes de tiers ainsi que des notes de frais • Soutien aux tâches administratives scientifiques et académiques, en particulier pour les rapports de publications, l'entretien des données et l'établissement du rapport académique Profil Vous disposez d'une formation commerciale achevée. Une formation continue en tant qu'assistant de direction ou une qualification comparable est un avantage mais n'est pas indispensable. Grâce à une expérience de plusieurs années dans une fonction d'assistant, idéalement dans un environnement universitaire, scientifique ou médical, vous travaillez de manière autonome, structurée et orientée vers le service. Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre discrétion et vos excellentes capacités de communication. Une maîtrise parfaite de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais, à l'oral et à l'écrit, sont exigées. Une utilisation sûre de MS Office et des systèmes de gestion numériques complète votre profil. Nous offrons : Une activité variée dans un environnement médical sur un lieu de travail équipé des technologies les plus modernes. Nous nous situons au cœur de Zürich avec une bonne liaison aux transports publics. L'engagement se fait selon les conditions cantonales. ZZM Personalabteilung 044 634 32 03 jobs@zzm.uzh.ch