Assistente di direzione 80 - 100 %

Come più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una vasta gamma di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'eccellenza e nell'istruzione. Metta il suo talento e le sue capacità al nostro servizio. Scopra di più sull'UZH come datore di lavoro! ### Compiti • Supporto amministrativo e organizzativo del direttore della clinica e delle direzioni di settore nell'attività quotidiana, inclusa la gestione degli appuntamenti e il coordinamento di compiti interdisciplinari • Organizzazione e coordinamento autonomo dei processi amministrativi all'interno della clinica • Gestione dei processi del personale, in particolare l'onboarding di nuovi collaboratori, ricercatori ospiti e tirocinanti, inclusa la corrispondenza, il controllo dei documenti e la gestione dei crediti di vacanza • Organizzazione e coordinamento di eventi interni, congressi, corsi e altre manifestazioni • Creazione e manutenzione di verbali, elenchi di appuntamenti nonché altre basi amministrative e elenchi • Supporto amministrativo per contratti di ricerca e di servizio, conti di terzi e note spese • Supporto nelle attività amministrative scientifiche e accademiche, in particolare per le comunicazioni di pubblicazione, la manutenzione dei dati e la redazione del rapporto accademico Profilo Dispone di una formazione commerciale conclusa. Un perfezionamento come assistente di direzione o una qualifica comparabile è un vantaggio ma non è strettamente necessario. Grazie alla pluriennale esperienza in una funzione di assistenza, idealmente in ambito universitario, scientifico o medico, lavora in modo autonomo, strutturato e orientato al servizio. Si distingue per abilità organizzative, discrezione e spiccate capacità comunicative. Sono richieste ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese, sia scritto che orale. L'uso sicuro di MS Office e dei sistemi di gestione digitale completa il suo profilo. Offriamo: Un'attività varia in ambito medico presso un posto di lavoro dotato delle tecnologie più moderne. Ci troviamo nel cuore di Zurigo con un buon collegamento ai mezzi di trasporto pubblico. L'assunzione avviene alle condizioni cantonali. ZZM Personalabteilung 044 634 32 03 jobs@zzm.uzh.ch