Employé/e de réception (m/f/d) 60%

Pour notre client, une entreprise renommée dans le secteur financier, nous recherchons, du 1er juillet 2026 au 30 septembre, une personnalité motivée, orientée service et flexible. Le poste est temporaire et sera occupé à un taux de 60% avec les jours de travail fixes mercredi, jeudi et vendredi. Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous serez à la fois la « carte de visite de la maison » à la réception et le soutien administratif de la direction. Vos tâches principales : Gestion de la réception & Hospitality • Accueil chaleureux et prise en charge des invités, des nouveaux collaborateurs et des collaborateurs externes • Réception professionnelle et traitement des appels entrants en allemand et en anglais. Le français est un plus. • Coordination, gestion et préparation des salles de réunion. • Organisation, service et débarrassage des déjeuners et dîners clients ainsi qu'internes. • Gestion des badges invités et collaborateurs ainsi que traitement du courrier interne/externe. • Traitement des envois DHL et des recommandés ainsi que divers achats (matériel de bureau, besoins café/invités) • Coordination de l'entretien du véhicule de fonction. Executive Assistance & Administration • Soutien organisationnel et administratif du CEO, du Head PWM Switzerland et des membres de la SMC. • Gestion active, coordination et optimisation des agendas. • Gestion complète des voyages (planification et réservation de voyages d'affaires). • Premier point de contact pour les partenaires internes/externes, les clients ainsi que lors des rencontres avec les candidats. • Organisation de visites de groupe, de réunions internes, d'événements de déjeuner et de séminaires externes (Off-Sites). • Participation au processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs ainsi que l'organisation de rencontres avec la direction. Finance & Controlling • Contrôle et établissement du relevé mensuel des cartes de crédit de la réception. • Contrôle et établissement des notes de frais personnelles et des relevés de cartes de crédit des membres de la SMC. • Imputation correcte des factures et surveillance continue des coûts. Qualifications Votre profil : • Formation : Formation commerciale initiale terminée ou une qualification comparable, idéalement avec un intérêt marqué pour les thèmes financiers. • Expérience : Expérience professionnelle réussie dans un poste comparable (réception/assistanat), de préférence dans le secteur financier. • Compétences linguistiques : La maîtrise de l'allemand et de l'anglais est une condition préalable ; de bonnes connaissances en français sont un grand plus. • Compétences informatiques : Utilisation sûre des applications MS-Office courantes (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). • Personnalité : Vous vous distinguez par votre curiosité, votre soin, votre persévérance et une grande autonomie. Vous êtes flexible, fiable et possédez d'excellentes capacités interpersonnelles ainsi qu'un sens prononcé pour un service de premier ordre (Hospitality). De plus, vous prenez grand plaisir au travail d'équipe.