Addetto/a alla reception (m/f/d) 60%

Per il nostro cliente, un'azienda rinomata nel settore finanziario, cerchiamo dal 1 luglio 2026 al 30 settembre una personalità motivata, orientata al servizio e flessibile. La posizione è a tempo determinato e sarà ricoperta con un grado di occupazione del 60% nei giorni lavorativi fissi di mercoledì, giovedì e venerdì. In questa versatile funzione di snodo, sarete sia il "biglietto da visita della casa" alla reception che il supporto amministrativo della direzione. Le vostre attività principali: Gestione reception & Hospitality • Accoglienza cordiale e assistenza di ospiti, nuovi collaboratori ed esterni. • Ricezione e gestione professionale delle chiamate in entrata in tedesco e inglese. Il francese è un plus. • Coordinamento, gestione e preparazione delle sale riunioni. • Organizzazione, servizio e pulizia dei pranzi e delle cene per i clienti e interni. • Gestione dei badge per ospiti e collaboratori e gestione della posta interna/esterna. • Gestione delle spedizioni DHL e delle raccomandate, nonché vari acquisti (materiale d'ufficio, caffè/necessità per gli ospiti). • Coordinamento della manutenzione dell'auto aziendale. Executive Assistance & Amministrazione • Supporto organizzativo e amministrativo al CEO, Head PWM Switzerland e ai membri SMC. • Gestione attiva, coordinamento e ottimizzazione dei calendari (agende). • Gestione completa dei viaggi (pianificazione e prenotazione di viaggi d'affari). • Primo punto di contatto per partner interni/esterni, clienti e durante gli incontri con i candidati. • Organizzazione di visite di gruppo, riunioni interne, eventi di pranzo e ritiri esterni (Off-Sites). • Collaborazione al processo di onboarding dei nuovi collaboratori e organizzazione di incontri con la direzione. Finanze & Controlling • Controllo e creazione del rendiconto mensile delle carte di credito della reception. • Controllo e creazione dei rendiconti personali delle spese e delle carte di credito dei membri SMC. • Contabilizzazione professionale delle fatture e monitoraggio continuo dei costi. Qualificazioni Il vostro profilo: • Formazione: Formazione commerciale di base completata o una qualifica comparabile, idealmente con un forte interesse per i temi finanziari. • Esperienza: Esperienza professionale di successo in una posizione comparabile (reception/assistenza), preferibilmente nel settore finanziario. • Competenze linguistiche: La conoscenza fluente del tedesco e dell'inglese è un requisito; una buona conoscenza del francese è un grande plus. • Competenze IT: Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). • Personalità: Vi distinguete per curiosità, cura, perseveranza e un'elevata autonomia. Siete flessibili, affidabili e possedete eccellenti capacità interpersonali nonché un forte senso del servizio di prima classe (Hospitality). Inoltre, amate molto il lavoro di squadra.