COORDINATEUR:TRICE D'ASSOCIATIONS & ASSISTANT:E DE PROJET

COORDINATEUR:TRICE D'ASSOCIATIONS & ASSISTANT:E DE PROJET (20%) Nachtseminar - La plus grande fête étudiante de Suisse Nous recherchons, pour une entrée immédiate, une personne engagée, fiable et bien organisée, qui assumera la coordination avec nos associations d'étudiants et soutiendra l'équipe de Nachtseminar à Zürich dans ses projets, ses promotions et ses tâches événementielles. Ce rôle est central pour notre succès : vous êtes le pivot entre nous, les associations d'étudiants, l'Uni Zürich, l'ETH, les FH et d'autres organisations étudiantes. COORDINATION DES ASSOCIATIONS Personne de contact principale pour toutes les associations d'étudiants Planification & coordination de 20 hostings d'associations par an Communication : deadlines, briefings, hosting sheets, gestion des listes d'invités, demandes de renseignements, etc. Hostings individuels sur place, encadrement le jour de l'événement (principalement le jeudi soir, au moins joignable par téléphone) Entretien des contacts : tenir à jour le contact sheet, monitoring des associations & relationship management Planification & réalisation d'activités de début de semestre (rencontres, journées d'information, goodie-bags, actions de stand) AUTRES TÂCHES & DOMAINES DE PROJET Promotion & communication Coordination et production de matériel publicitaire et de goodies Coordonner l'affichage à l'Uni et à l'ETH ainsi que d'autres affichages Établir le plan de promotion pour l'année Divers & administration Mise à jour des statistiques et des évaluations Tenir à jour les documents des associations et le Google Drive Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires Tâches Ad-hoc Soutien lors d'actions spéciales (action pour les maturands, actions d'envoi) Projets spontanés ou interventions lors de special events VOTRE PROFIL Vous êtes actuellement immatriculé(e) et étudiez à l'Uni Zürich ou l'ETH Zürich au 2ème ou 4ème semestre, ou vous commencez vos études là-bas en septembre (obligatoire pour ce poste !) Très bonne organisation et fiabilité Vous travaillez de manière autonome et gardez une vue d'ensemble Vous communiquez de manière proactive, claire et efficace Vous aimez les événements, les communautés étudiantes et le travail de projet structuré Vous êtes orienté(e) solutions, créatif/ve et appréciez les tâches variées NOUS OFFRONS Rôle autonome avec beaucoup de responsabilité & un impact direct Travail dans une équipe événementielle jeune et dynamique Horaires de travail flexibles (remote & sur place) Aperçu approfondi du business de l'événementiel Faire partie de la plus grande fête étudiante de Suisse - depuis 13 ans Possibilités de développement, formations, cours Rémunération équitable et transparente CANDIDATURE Intéressé(e) ? Alors envoyez-nous une courte candidature (CV + motivation). Nous nous réjouissons ! Début : immédiatement ou selon accord Taux d'activité : 20% jpid65d5bbbjm jit0729jm jiy26jm