COORDINATORE/RICE DELLE ASSOCIAZIONI & ASSISTENTE DI PROGETTO

COORDINATORE/RICE DELLE ASSOCIAZIONI & ASSISTENTE DI PROGETTO (20%) Nachtseminar - La più grande festa studentesca della Svizzera Cerchiamo con effetto immediato una persona impegnata, affidabile e ben organizzata, che si occupi del coordinamento con le nostre associazioni studentesche di facoltà e supporti il team di Nachtseminar a Zürich nei progetti, nelle promozioni e nelle attività legate agli eventi. Il ruolo è centrale per il nostro successo: sarai il fulcro tra noi, le associazioni di facoltà, Uni Zürich, ETH, FH e altre organizzazioni studentesche. COORDINAMENTO DELLE ASSOCIAZIONI Persona di riferimento principale per tutte le associazioni studentesche di facoltà Pianificazione & coordinamento di 20 hosting di associazioni all'anno Comunicazione: scadenze, briefing, hosting sheets, gestione liste ospiti, richieste di chiarimento ecc. Holding di singoli hosting sul posto, assistenza nel giorno dell'evento (soprattutto il giovedì sera, almeno raggiungibile telefonicamente) Gestione dei contatti: mantenere aggiornato il contatto sheet, monitoraggio delle associazioni & Relationship Management Pianificazione & realizzazione di attività per l'inizio del semestre (incontri, giornate informative, goodie-bags, azioni agli stand) ALTRE ATTIVITÀ & AMBITI DI PROGETTO Promozione & comunicazione Coordinamento e produzione di materiali pubblicitari e goodies Coordinare la affissione di poster all'Uni e all'ETH e altri avvisi Creare il piano promozionale per l'anno Varie & amministrazione Aggiornamento di statistiche e valutazioni Mantenere aggiornati i documenti delle associazioni e Google Drive Partecipazione alle riunioni di team settimanali Compiti ad hoc Supporto in azioni speciali (azione per maturandi, azioni di spedizione) Progetti spontanei o interventi durante special events IL TUO PROFILO Sei attualmente immatricolato/a e studi all'Uni Zürich o all'ETH Zürich al 2° o 4° semestre o inizi gli studi lì a settembre (requisito obbligatorio per questa posizione!) Ottima organizzazione e affidabilità Lavori in modo indipendente e mantieni la visione d'insieme Ti comunichi in modo proattivo, chiaro ed efficiente Ti piacciono gli eventi, le comunità studentesche e il lavoro di progetto strutturato Sei orientato/a alla soluzione, creativo/a e ami i compiti vari OFFRIAMO Ruolo indipendente con molta responsabilità & impatto diretto Lavoro in un team di eventi giovane e dinamico Orari di lavoro flessibili (remote & sul posto) Approfondita visione del business degli eventi Parte della più grande festa studentesca della Svizzera - da 13 anni Possibilità di sviluppo, formazione, corsi Retribuzione equa e trasparente CANDIDATURA Interessato/a? Allora inviaci una breve candidatura (CV + motivazione). Non vediamo l'ora! Inizio: subito o su accordo Percentuale: 20% jpid65d5bbbjm jit0729jm jiy26jm