Assistant de direction, 80-90%

HEKS emploie plus de 1500 collaborateurs en contrat fixe. Présent dans 24 sites en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, HEKS est actif avec 290 programmes et projets d'un montant d'environ 144 millions de francs suisses. En 2024, HEKS a atteint environ 16 millions de personnes grâce à son travail.

HEKS poursuit la vision d'un monde juste, dans lequel la dignité de tous les êtres humains est respectée, la paix règne et les bases naturelles de la vie sont préservées. L'objectif est une transformation sur les plans social, économique et politique. HEKS contribue à l'amélioration des conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.

Une diversité vécue - l'inclusion est une préoccupation pour nous :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de la nationalité, de l'origine ethnique, de la religion, de l'âge ou de l'orientation sexuelle.

Vous êtes un talent de l'organisation doté d'un sens du service supérieur à la moyenne, vous réfléchissez de manière proactive et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique et sous pression ? Vous travaillez de manière autonome, précise, fiable et vous connaissez les outils numériques. Vous appréciez la collaboration avec différents groupes d'intérêt et la communication (écrite et orale) est l'un de vos points forts ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Nous recherchons à notre siège pour notre état-major de direction, immédiatement ou selon accord, un/une

Assistant/e de direction, 80-90%

Voici vos principales tâches :

• Organisation, préparation et suivi (généralement incluant la rédaction de procès-verbaux) des séances du conseil de fondation, de ses commissions, de la commission de contrôle des comptes, de la fondation de prévoyance du personnel ainsi que d'une séance interne trilatérale
• Coordination des rendez-vous, séances, apparitions et voyages d'affaires de la directrice, y compris la documentation
• Préparation de la communication destinée aux collaborateurs émanant des organes supervisés
• Secrétariat de la présidence
• Soutien administratif et coordination de la direction des services lors des affaires de la direction générale
• Assurer une correspondance professionnelle de la direction sur différents canaux de communication
• Responsabilité de la gestion structurée des documents, de la mise à jour du manuel de l'organisation ainsi que de l'archivage des documents du conseil de fondation
• Soutien de la direction de l'état-major de direction pour les tâches administratives, incluant sa suppléance en cas d'absence

Ce que vous apportez idéalement :

• Formation commerciale de base avec formation continue d'assistant/e de direction avec brevet fédéral ou une qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant/e exigeante au niveau C-Level
• Sens aigu de l'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée, prévoyante et autonome
• Grand talent pour les tâches d'organisation et de coordination ainsi qu'une grande capacité de priorisation et d'initiative
• Communication claire, adaptée à l'interlocuteur et valorisante, écrite et orale, avec des groupes d'intérêt internes et externes à tous les niveaux hiérarchiques
• Allemand maîtrisé ainsi que de très bonnes connaissances en français et en anglais
• Très bonnes connaissances de MS-Office et aisance dans l'utilisation des outils numériques (IA)

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Une tâche responsable et variée vous attend dans une organisation dynamique qui s'engage en Suisse et à l'échelle mondiale pour la justice sociale et la préservation de la dignité humaine. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les organes stratégiques, participez activement à la conception des processus, contribuez à ce que les décisions soient préparées et mises en œuvre efficacement et agissez comme pivot pour le flux d'informations entre les organes.
• Nous offrons des conditions de travail modernes et flexibles
• Réjouissez-vous d'un environnement de travail collégial, de processus de décision courts et d'une activité pleine de sens et d'impact - au cœur même d'une ONG engagée.

Souhaitez-vous compléter l'équipe de HEKS ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d'ici le 19 septembre 2026 via notre outil de candidature. Veuillez comprendre que les candidatures par e-mail ou par courrier ne pourront pas être traitées.

Pour de plus amples informations, Cornelia Reinhard se tient volontiers à votre disposition au téléphone 044 360 88 40.

Vous trouverez d'autres informations sur HEKS sur www.heks.ch.

Zürich

Emploi fixe

3-5 ans

Publié le 03.09.2026