Assistente alla direzione, 80-90%

HEKS impiega oltre 1500 collaboratrici e collaboratori fissi. In 24 sedi in Svizzera e in 35 paesi in tutto il mondo, HEKS è attiva con 290 programmi e progetti per un volume di circa 144 milioni di franchi svizzeri. Nel 2024, HEKS ha raggiunto circa 16 milioni di persone con il suo lavoro.

HEKS persegue la visione di un mondo giusto, in cui la dignità di tutte le persone sia rispettata, regni la pace e le basi naturali della vita siano preservate. L'obiettivo è una trasformazione a livello sociale, economico e politico. HEKS contribuisce al miglioramento delle condizioni di vita delle persone in Svizzera e nel mondo, rivendica i loro diritti e, a tale scopo, sensibilizza e mobilita.

La diversità vissuta - l'inclusione è per noi una priorità:
Accogliamo candidature indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica, dalla religione, dall'età o dall'orientamento sessuale.

Siete un talento organizzativo con un orientamento al servizio superiore alla media, pensate in modo proattivo e mantenete la visione anche in un ambiente dinamico e sotto pressione temporale? Lavorate in modo autonomo, preciso, affidabile e conoscete gli strumenti digitali. Apprezzate la collaborazione con diversi stakeholder e la comunicazione (scritta e orale) è un vostro punto di forza? Allora non vediamo l'ora di conoscervi.

Cerchiamo presso la nostra sede centrale per il nostro staff della direzione, con effetto immediato o previo accordo, un/una

Assistente alla direzione, 80-90%

Queste sono le vostre mansioni principali:

• Organizzazione, preparazione e follow-up (solitamente inclusa la redazione dei verbali) delle riunioni del Consiglio di fondazione, dei suoi comitati, della commissione di controllo della gestione, della fondazione di previdenza del personale, nonché di una riunione interna trilaterale
• Coordinamento di appuntamenti, riunioni, apparizioni e viaggi d'affari della Direttrice, inclusa la documentazione
• Preparazione della comunicazione ai collaboratori proveniente dagli organi supervisionati
• Segreteria della Presidenza
• Supporto amministrativo e coordinativo della direzione dell'area Services per gli affari della Direzione (GL)
• Garanzia di una corrispondenza professionale della Direzione su diversi canali di comunicazione
• Responsabilità per la gestione strutturata dei documenti, la cura del manuale aziendale e l'archiviazione dei documenti del Consiglio di fondazione
• Supporto alla direzione dello staff della direzione per compiti amministrativi, inclusa la sua sostituzione in caso di assenza

Idealmente portate con voi:

• Formazione commerciale di base con perfezionamento come Assistente alla direzione con attestato professionale federale o una qualifica comparabile
• Diversi anni di esperienza in una funzione di assistenza impegnativa a livello C-level
• Marcata capacità organizzativa e un modo di lavorare strutturato, lungimirante e autonomo
• Grande talento per compiti organizzativi e di coordinamento, nonché una marcata capacità di prioritizzazione e iniziativa personale
• Comunicazione chiara, rispettosa e adatta al destinatario, sia scritta che orale, con stakeholder interni ed esterni a tutti i livelli gerarchici
• Tedesco fluente e ottime conoscenze di francese e inglese
• Ottime conoscenze di MS-Office e dimestichezza nell'uso di strumenti digitali (IA)

Cosa potete aspettarvi da noi:

• Vi attende un compito responsabile e variegato in un'organizzazione dinamica che si impegna in Svizzera e a livello globale per la giustizia sociale e la salvaguardia della dignità umana. Lavorerete a stretto contatto con la Direttrice e gli organi strategici, parteciperete attivamente alla definizione dei processi, contribuirai all'efficienza della preparazione e dell'attuazione delle decisioni e fungerai da snodo per il flusso di informazioni tra gli organi.
• Offriamo condizioni di lavoro moderne e flessibili
• Preparatevi a un ambiente di lavoro collegiale, percorsi decisionali brevi e un'attività con senso e impatto - nel cuore di una ONG impegnata.

Volete completare il team di HEKS?
Allora saremo lieti di ricevere la vostra candidatura entro il 19 settembre 2026 tramite il nostro strumento di candidatura. Vi preghiamo di comprendere che le candidature via e-mail o posta non possono essere elaborate.

Per ulteriori informazioni, Cornelia Reinhard è a vostra disposizione al numero di telefono 044 360 88 40.

Ulteriori informazioni su HEKS sono disponibili su www.heks.ch.

Zurigo

Impiego fisso

3-5 anni

Pubblicato il 03.09.2026