Assistant de projet & administration de la construction

Tu prends plaisir à soutenir administrativement des projets de construction et à veiller à ce que tout fonctionne en arrière-plan ? Alors nous pourrions bien nous entendre. De bons projets de construction ne naissent pas seulement sur le chantier, mais aussi au bureau. Afin que tout fonctionne en arrière-plan, nous te recherchons.

La Righetti Partner Group AG accompagne les projets de construction de la première idée jusqu'à la remise. Nous considérons les projets de construction comme un système global, travaillons de manière orientée vers les objectifs et les processus, de façon digitale et d'égal à égal. Nos domaines de spécialisation sont le soutien aux maîtres d'ouvrage, l'optimisation des processus, la gestion de la construction et l'économie de la construction.

Ton rôle

Dans le support de projet, tu es l'ancre administrative de nos projets de construction au sein du backoffice. Tu veilles à ce que les informations soient disponibles, que les processus fonctionnent et que les projets puissent être gérés de manière structurée. Si tu prends plaisir à entretenir des structures, à accompagner les processus de manière fiable et à exécuter des tâches récurrentes avec soin, tu es au bon endroit chez nous.

Tes tâches

• Soutien des équipes de projet dans l'administration de la construction et l'organisation de projets
• Collaboration lors des soumissions, appels d'offres, attributions et contrats d'entreprise
• Demande, préparation et comparaison d'offres d'entreprises
• Entretien des données de coûts, de délais et de projet
• Soutien lors des contrôles de coûts, de la vérification des factures et de la comptabilité de construction
• Organisation de réunions, tenue de procès-verbaux et gestion des suspens
• Mise à jour des documents de projet et de la documentation
• Coordination avec les maîtres d'ouvrage, les concepteurs et les entrepreneurs

Ce que tu apportes

• Formation commerciale ou background comparable
• Première expérience professionnelle, idéalement dans l'environnement de la construction, de l'architecture ou de l'immobilier
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Tu reconnais les priorités et conserves une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
• Plaisir pour les chiffres, l'organisation et les tâches administratives
• Utilisation sûre d'Excel, Word et Outlook
• Maîtrise du allemand à l'écrit comme à l'oral
• Intérêt pour les projets de construction et leurs processus
• Des connaissances de Messerli sont un avantage, mais pas une condition
• Plaisir à apprendre de nouveaux programmes digitaux

Ce qui t'attend chez nous

• Un rôle important en arrière-plan de nos projets de construction
• Collaboration directe avec les chefs de projet, les concepteurs spécialisés et les maîtres d'ouvrage
• Un mélange varié d'organisation, de coordination et d'administration de la construction
• Méthode de travail digitale moderne
• Une équipe familiale et simple avec des circuits de décision courts

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