Weibel/in 80 - 100%

Weibel/in 80 - 100% #

La Chancellerie d'État agit comme interface entre les départements et fournit, en tant que service d'état-major, des prestations qui garantissent le bon fonctionnement du Conseil d'État en tant qu'autorité collégiale.

L'état-major de la Chancellerie d'État réunit d'importants services internes et est responsable, entre autres, du service des huissiers (Weibeldienst) pour le gouvernement et le parlement. Les huissières et huissiers assurent le service de salle pour le Conseil d'État, le Grand Conseil ainsi que d'autres parlements du canton de Zürich pendant leurs séances, effectuent des courses de messager ou des transports de matériel et s'occupent des questions d'infrastructure. Ils participent à l'encadrement d'événements. Les principaux lieux de travail sont le Zürcher Rathaus au Limmatquai, le Rathausprovisorium à Zürich Hard ainsi que le Haus zum Rechberg.

Nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une collègue ou un collègue comme nouveau membre de l'équipe au sein du service des huissiers (80-100%).

Tes tâches ###

• Garantie d'un déroulement fluide des séances du conseil (Conseil d'État, Grand Conseil, Conseil municipal ainsi que les parlements ecclésiastiques) ainsi que d'autres assemblées
• Tâches d'encadrement lors des séances de commissions
• Préparation et encadrement d'événements et de réceptions sur les trois sites, en collaboration avec le département des événements de la Chancellerie d'État ou les services parlementaires du Grand Conseil
• Collaboration avec les responsables de biens de l'Office des immeubles et/ou d'autres parties externes pour les questions d'entretien des bâtiments sur les trois sites
• Aide aux tâches organisationnelles selon les accords

Ton profil ###

• formation professionnelle terminée (niveau EFZ)
• plusieurs années d'expérience professionnelle dans des activités similaires, de préférence dans l'hôtellerie ou la gastronomie
• personnalité orientée service, expérimentée et intègre, dotée de compétences de présentation et sociales, d'une conscience élevée de la qualité et du sens nécessaire pour différents cercles de personnes et leurs exigences
• compréhension rapide et méthode de travail indépendante et fiable
• flexibilité, résistance au stress ainsi que la volonté d'effectuer des interventions également en soirée et/ou le week-end
• volonté de développement et d'apprentissage
• plaisir à travailler dans un environnement où la flexibilité, l'esprit d'équipe et le sens du service sont requis - l'imprévu ne te déstabilise pas
• bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique, en particulier Office 365, ainsi que des connaissances d'utilisation dans le domaine des médias audiovisuels et une affinité technique
• permis de conduire cat. B souhaité

Notre offre ###

Nous te proposons une activité polyvalente et passionnante au cœur de la politique zurichoise et des conditions de travail modernes.

Candidature ###

Nous nous réjouissons de ta candidature !