Office Manager pour l'Allemagne et l'Autriche

Office Manager pour l'Allemagne et l'Autriche (70 - 80 %) Office Manager pour l'Allemagne et l'Autriche (70 - 80 %) L'humain au centre. Les chiffres sous contrôle. Schweiz Tourismus est responsable de la promotion nationale et internationale de la Suisse en tant que destination de vacances, de voyage et de congrès. Tant au siège social à Zürich que dans 35 bureaux répartis dans 21 marchés, 280 collaborateurs font la promotion quotidienne de la Suisse comme destination de voyage particulièrement attractive et diversifiée de manière innovante et non conventionnelle. Dans cette fonction passionnante et polyvalente, vous rapportez directement au responsable de l'Accounting au siège social et vous êtes responsable de l'ensemble de la comptabilité financière et de la paie ainsi que des questions relatives au personnel pour le marché allemand (17 collaborateurs) ainsi que pour le marché autrichien (3 collaborateurs). Pour le traitement des salaires, vous collaborez en partie avec un bureau de fiduciaire local. Vous entretenez l'échange quotidien avec l'équipe sur place de manière virtuelle – complété par des voyages réguliers à Frankfurt. Votre domaine de responsabilité Gestion des comptes fournisseurs (saisie préliminaire, enregistrement et paiement) Gestion des comptes clients (facturation, corrections, rappels) Enregistrements hebdomadaires des décomptes bancaires Enregistrement mensuel des décomptes de cartes de crédit Responsabilité de la clôture annuelle (marchés Allemagne et Autriche) – sans travaux de clôture Contrôle budgétaire et de projet Comptabilisation mensuelle des salaires et des charges sociales en Allemagne et en Autriche Responsabilité des contrats et de l'archivage Personne de contact pour les autorités allemandes Traitement des questions relatives au personnel sur l'ensemble de l'Employment Life Cycle Responsabilité du système de saisie du temps de travail Tâches administratives générales Nos exigences Formation commerciale de base min. 2 - 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité/finance/ressources humaines et gestion de la paie Expérience en droit allemand des assurances sociales et en droit de la TVA est un avantage Connaissances de SAP sont un avantage, maîtrise d'Excel et Word Méthode de travail orientée chiffres, concentrée et exacte Résistant au stress, proactif, capable de travailler en équipe et de manière autonome Très bonnes connaissances linguistiques en allemand et en anglais Disponibilité à voyager Nous offrons Activités polyvalentes et stimulantes avec beaucoup de responsabilité individuelle Équipe simple et motivée Lieu de travail au centre de Zürich avec des conditions d'engagement modernes Entrée en fonction selon accord Conditions d'engagement et rémunération Temps de travail annuel moyen de 42 heures/semaine Horaires de travail flexibles Travail hybride : télétravail possible selon le règlement 25 jours de vacances, 30 jours de vacances à partir de 50 ans Achat de vacances jusqu'à 3 semaines par an Congé non payé jusqu'à 3 mois Salaire conforme au marché Primes de fidélité pour les jubilés de service tous les cinq ans Prévoyance et prestations sociales Caisse de pension avec une participation de l'employeur de 60 % en moyenne aux cotisations d'épargne Prestations supérieures en cas d'accident et de maladie (notamment assurance accident privée mondiale) Participation financière de l'employeur en cas de retraite anticipée Développement Diverses opportunités de carrière internationales Offres de formation continue internes (par ex. compétences linguistiques et méthodologiques) Brown Bag Lunches Entretien collaborateur et de développement Soutien à la formation initiale et continue externe Avantages Participation aux abonnements SBB et ZVV Reka-Checks Nombreuses cartes gratuites de partenaires touristiques Conditions préférentielles chez les partenaires économiques Famille Conciliation entre vie professionnelle et vie familiale grâce à des modèles d'horaires flexibles Congés de mariage et allocation de mariage Allocation de naissance Jusqu'à 6 mois de congé maternité, dont 4 mois avec maintien complet du salaire 2 semaines de congé paternité Allocations familiales supérieures à ce qui est prescrit par la loi Environnement de travail Diverses activités pour les collaborateurs Activités sportives communes Week-ends annuels pour les collaborateurs Locaux de bureaux chargés d'histoire avec une infrastructure moderne au centre de Zürich Équipements de travail Mac Book Pro E-Bikes de location gratuits Cafétéria, douches et vestiaires Votre contact Suisse Tourisme. Schweiz Tourismus. Svizzera Turismo. Switzerland Tourism. Human Resources Postuler jpiddf707e6jm jit0731jm jiy26jm