Office Manager per Germania e Austria

Office Manager per Germania e Austria (70 - 80 %) Office Manager per Germania e Austria (70 - 80 %) Le persone al centro. I numeri sotto controllo. Schweiz Tourismus è responsabile della promozione nazionale e internazionale della Svizzera come paese per vacanze, viaggi e congressi. Sia presso la sede principale di Zürich che in 35 uffici in 21 mercati, 280 collaboratori promuovono quotidianamente la Svizzera come destinazione di viaggio particolarmente attraente e diversificata in modo innovativo e non convenzionale. In questa funzione stimolante e versatile, riferirai direttamente al Leiter Accounting presso la sede principale e sarai responsabile di tutta la contabilità finanziaria e salariale, nonché delle tematiche del personale per il mercato tedesco (17 collaboratori) e quello austriaco (3 collaboratori). Per la gestione dei salari, collaborerai parzialmente con un ufficio fiduciario locale. Manterrai lo scambio quotidiano con il team sul posto in modalità virtuale – integrato da regolari viaggi a Frankfurt. Il tuo ambito di responsabilità Gestione dei creditori (registrazione preliminare, contabilizzazione e pagamento) Gestione dei debitori (fatturazione, correzioni, solleciti) Contabilizzazione settimanale degli estratti conto bancari Contabilizzazione mensile dell'estratto conto della carta di credito Responsabilità per la chiusura annuale (mercato Germania e Austria) – senza attività di chiusura Controlling del budget e dei progetti Contabilizzazione mensile degli stipendi e dei costi sociali in Germania e Austria Responsabilità per i contratti e l'archiviazione Persona di contatto per le autorità tedesche Gestione delle tematiche del personale durante l'intero Employment Life Cycle Responsabilità del sistema di rilevazione delle ore Compiti amministrativi generali I nostri requisiti Formazione commerciale di base mind. 2 - 3 anni di esperienza professionale in contabilità/finanza/gestione del personale e dei salari Esperienza nel diritto della previdenza sociale tedesco e nel diritto IVA è un vantaggio Conoscenze SAP sono un vantaggio, uso sicuro di Excel e Word Metodo di lavoro orientato ai numeri, concentrato ed esatto Resistente, propositivo, capace di lavorare in team e in autonomia Ottime conoscenze linguistiche in tedesco e inglese Disponibilità a viaggiare Noi offriamo Attività variegate e stimolanti con molta responsabilità individuale Team semplice e motivato Posto di lavoro nel centro di Zürich con condizioni di impiego moderne Inizio del rapporto di lavoro su accordo Condizioni di impiego e remunerazione Tempo di lavoro annuale di una media di 42 ore/settimana Orari di lavoro flessibili Lavoro ibrido: Home-Office possibile secondo regolamento 25 giorni di vacanza, a partire dai 50 anni 30 giorni di vacanza Acquisto di vacanze fino a 3 settimane all'anno Congedo non pagato fino a 3 mesi Salario conforme al mercato Premi di fedeltà per anniversari di servizio con cadenza quinquennale Previdenza e prestazioni sociali Cassa pensioni con partecipazione del datore di lavoro media del 60 % ai contributi di risparmio Prestazioni superiori alla media in caso di infortunio e malattia (tra cui assicurazione privata contro gli infortuni in tutto il mondo) Partecipazione finanziaria del datore di lavoro in caso di pensionamento anticipato Sviluppo Varie opportunità di carriera internazionali Offerte di formazione interna (ad es. competenze linguistiche e metodologiche) Brown Bag Lunches Colloquio del collaboratore e di sviluppo Supporto per la formazione e l'aggiornamento esterno Agevolazioni Partecipazione agli abbonamenti SBB e ZVV Reka-Checks Numerosi biglietti omaggio da parte di partner turistici Condizioni preferenziali presso partner commerciali Famiglia Conciliazione tra lavoro e famiglia attraverso modelli di orario di lavoro flessibili Vacanza di nozze e indennità di nozze Indennità di nascita Fino a 6 mesi di congedo di maternità, di cui 4 mesi con continuazione del salario integrale 2 settimane di congedo di paternità Assegni familiari più elevati di quanto prescritto dalla legge Ambiente di lavoro Varie occasioni per i dipendenti Attività sportive comuni Weekend annuali per i collaboratori Locali per ufficio storici con infrastrutture moderne nel centro di Zürich Dispositivi di lavoro Mac Book Pro E-Bikes a noleggio gratuito Cafeteria, docce e spogliatoi Il tuo contatto Suisse Tourisme. Schweiz Tourismus. Svizzera Turismo. Switzerland Tourism. Human Resources Bewerben jpiddf707e6jm jit0731jm jiy26jm