Secrétaire de direction pour la Klinik für Kardiologie 80-100%

La Klinik für Kardiologie se distingue par un large éventail de prestations ambulatoires et stationnaires, au sein duquel la collaboration interdisciplinaire est vécue d'égal à égal. Nous vous proposons une tâche polyvalente dans un environnement de travail progressiste, marqué par une haute qualité, l'autonomie, la flexibilité et le sens des responsabilités. Vous avez ainsi la possibilité de structurer vos processus de travail de manière orientée vers les objectifs et de façon indépendante dans un environnement dynamique. Une équipe motivée et engagée vous soutient activement dans votre fonction et pour vos tâches. Le Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient:innen. ###

Êtes-vous notre nouveau membre d'équipe ?

• Vous soutenez la direction de la clinique de manière proactive dans les affaires courantes ainsi que dans tous les aspects administratifs et organisationnels
• Vous êtes le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes et représentez la clinique de manière professionnelle et orientée vers le service
• Vous êtes la carte de visite de notre clinique et êtes responsable du suivi administratif de nos patientinnen et patients
• Vous effectuez de manière autonome et fiable des tâches de secrétariat et d'administration variées et diversifiées
• Vous assurez le triage et le traitement des e-mails entrants, des envois postaux et des appels téléphoniques et garantissez un flux d'informations efficace
• Vous coordonnez et organisez les rendez-vous, les réunions, les événements et d'autres activités et préparez les documents correspondants
• Vous traitez les questions relatives aux RH de la clinique et berfungsi comme une interface importante pour le HR-Management
• Vous travaillez main dans la main avec notre assistante de direction et assurez sa suppléance lors de ses absences et vacances

Nous vous recherchons

• Vous possédez un CFC de commercial/e ou une formation médicale de base avec de l'expérience dans l'administration
• Vous aspirez à une formation continue en tant que Direktionsassistent*in, êtes déjà en cours de formation ou l'avez terminée avec succès
• Idéalement, vous apportez déjà de l'expérience provenant d'un fonctionnement hospitalier ou d'un poste comparable
• Vous restez calme même dans les situations agitées et gardez une vue d'ensemble
• La réflexion anticipée, l'action proactive et les décisions indépendantes sont pour vous une évidence
• Vous convainquez par votre talent d'organisation ainsi que par un haut degré de sens des responsabilités, de flexibilité et de résistance au stress
• Vous communiquez et correspondez avec assurance en allemand et disposez en outre de bonnes connaissances en anglais
• Vous êtes expérimenté(e) dans l'utilisation des programmes MS-Office courants

Nous nous réjouissons de votre candidature

Delil Taycimen
Recruiting

A propos de l'USZ

Le Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient:innen.