Segretario/a di direzione per la Klinik für Kardiologie 80-100%

La Klinik für Kardiologie si distingue per un ampio spettro di prestazioni ambulatoriali e stazionarie, in cui la collaborazione interdisciplinare viene vissuta su un piano di parità. Ti offriamo un compito versatile in un ambiente di lavoro all'avanguardia, caratterizzato da alta qualità, autonomia, flessibilità e senso di responsabilità. Avrai l'opportunità di organizzare i tuoi flussi di lavoro in modo orientato agli obiettivi e autonomo in un ambiente dinamico. Un team motivato e impegnato ti supporterà attivamente nella tua funzione e nei tuoi compiti. L'Universitätsspital Zürich è uno dei più grandi ospedali della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri patient:innen. ###

Sei il nostro nuovo membro del team?

• Supporti proattivamente la direzione della clinica nell'attività quotidiana e in tutte le questioni amministrative e organizzative
• Sei il primo punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni e rappresenti la clinica in modo professionale e orientato al servizio
• Sei il biglietto da visita della nostra clinica e sei responsabile dell'assistenza amministrativa delle nostre patientinnen e Patienten
• Svolgi compiti di segreteria e amministrazione vari e diversificati in modo autonomo e affidabile
• Ti occupi del triage e dell'elaborazione delle e-mail in entrata, della posta e delle telefonate, garantendo un flusso di informazioni efficiente
• Coordini e organizzi appuntamenti, riunioni, eventi e altre attività e prepari la relativa documentazione
• Gestisci le questioni rilevanti per le HR della clinica e fungi da importante interfaccia con l'HR-Management
• Lavori fianco a fianco con la nostra Direktionsassistentin e ne assumi la sostituzione in caso di assenze e ferie

Cerchiamo te

• Disponi di un diploma EFZ come Kauffrau/Kaufmann o di una formazione medica di base con esperienza nell'amministrazione
• Punti a una formazione continua come Direktionsassistent*in, sei già in fase di formazione o l'hai completata con successo
• Idealmente, porti già esperienza derivante da un ambiente ospedaliero o da una posizione comparabile
• Mantieni la calma anche in situazioni frenetiche e conservi la visione d'insieme
• Pensare in modo critico, agire proattivamente e prendere decisioni autonome sono per te naturali
• Convinci per il talento organizzativo e per un elevato senso di responsabilità, flessibilità e resistenza
• Comunichi e corrispondi con sicurezza stilistica in tedesco e disponi inoltre di buone conoscenze della lingua inglese
• Sei esperto nell'uso dei comuni programmi MS-Office

Attendiamo la tua candidatura

Delil Taycimen
Recruiting

Informazioni sull'USZ

L'Universitätsspital Zürich è uno dei più grandi ospedali della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri patient:innen.