Spécialiste:e support de direction, gestion de la qualité et projets

Le Universitäres Tierspital Zürich est leader dans le domaine de l'enseignement, de la recherche et des services de médecine vétérinaire. Ici travaillent des collaborateurs passionnés et compétents qui veulent faire bouger les choses en s'engageant pour les animaux malades et accidentés de toute la Suisse et des pays limitrophes.

Pour soutenir notre direction, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un profil spécialisé analytique, à l'aise avec le numérique et versé dans l'organisation.

Spécialiste:e support de direction, gestion de la qualité et projets

Tâches

Dans cette fonction de staff polyvalente, vous soutenez le directeur médical et la directrice des finances ainsi qu'une direction de département et développez la gestion de la qualité. Vous saisissez rapidement les problématiques complexes, préparez les informations de manière adaptée aux destinataires et menez les tâches ainsi que les petits projets à terme de manière autonome.

Vos tâches

• Soutien de la direction pour des tâches organisationnelles, administratives et conceptuelles
• Préparation et suivi des séances de la direction et des départements, y compris la tenue de procès-verbaux précis et le contrôle rigoureux des points en suspens
• Clarifications autonomes ainsi qu'élaboration de bases de décision fondées, de présentations et de rapports
• Direction et coordination de projets de petite et moyenne envergure
• Prise en charge et développement de la gestion documentaire et du paysage des processus pour la gestion de la qualité
• Accompagnement des processus de revue, de validation et d'audit ainsi que développement professionnel de la plateforme QMS basée sur Microsoft 365

Profil

• Formation commerciale de base avec perfectionnement en assistance de direction et gestion de projet, ou un Bachelor/Master en gestion d'entreprise ou dans un domaine comparable avec perfectionnement en gestion de projet
• Expérience dans au moins deux des domaines suivants : support de direction, travail de staff, gestion de projet ou gestion de la qualité
• Connaissances spécialisées et perfectionnement en gestion de processus et de projets
• Capacité marquée à analyser, structurer des informations complexes et à les réduire à l'essentiel
• Très grande aisance dans la tenue de procès-verbaux et maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, ainsi que de très bonnes connaissances en anglais
• Méthode de travail autonome, responsable et pragmatique ainsi qu'une grande initiative personnelle et une forte orientation vers les solutions
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365, en particulier Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint
• Comportement diplomate et engageant, orientation service ainsi qu'un intérêt pour la numérisation et l'amélioration continue

Des connaissances approfondies d'un système QMS spécifique ne sont pas exigées. Ce qui est déterminant est votre volonté et votre capacité à vous former de manière autonome à de nouveaux sujets et à développer des solutions viables.

Nous offrons
Une activité polyvalente avec une marge de manœuvre et un aperçu des thèmes centraux de direction, de projet et de gestion de la qualité d'une entreprise dynamique et exceptionnelle vous attend. Vous pouvez étendre vos connaissances spécialisées de manière ciblée et assumer plus de responsabilités. Vous profitez ainsi de possibilités de perfectionnement attractives ainsi que de diverses prestations. L'engagement et la rémunération sont régis par le droit du personnel cantonal.

Nous offrons

Nos collaborateurs profitent d'offres diverses et attractives. En savoir plus sous :

Lieu de travail

Universitäres Tierspital Zürich

Informations pour la candidature

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Universitäres Tierspital Zürich
Stab

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En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich propose une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Découvrez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur !

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