Collaborateur*trice spécialisé*e en administration scolaire / Assistant*e de direction et adjuncte 110 - 120%

Collaborateurtrice spécialisée en administration scolaire / Assistant*e de direction et adjuncte 110 - 120% #

La Kantonsschule Enge est un gymnase de courte durée avec les profils de maturité « Wirtschaft und Recht », « Neue Sprachen » et « PPP » ainsi qu'une école de commerce (HMS). De plus, nous proposons une filière de maturité bilingue allemand/anglais et des classes d'accentuation en durabilité et coopération.

Dans notre école, environ 1-200 élèves sont enseignés par 150 enseignants. 30 collaborateurs de l'administration et de l'exploitation assurent ensemble un fonctionnement scolaire fiable.

Notre secrétariat est le point de contact central pour les élèves, les parents et les enseignants. Pour renforcer et développer notre équipe, nous recherchons jusqu'à deux personnalités engagées, expérimentées et à l'aise avec le numérique, avec effet immédiat ou à convenir.

Les tâches et responsabilités seront réparties en fonction des forces et des expériences. Les fonctions combinent des tâches polyvalentes dans l'administration scolaire avec une fonction d'assistance de confiance pour la direction et l'adjuncte.

Vos tâches ###

• tâches indépendantes et responsables dans l'administration scolaire ainsi que le traitement de diverses demandes des élèves, des parents et des enseignants ;
• tâches dans l'administration du personnel et/ou des finances, en particulier les entrées/sorties, les mutations, les comptes fournisseurs, les comptes clients, les factures et la gestion de la caisse ;
• soutien organisationnel et administratif de la direction et de l'adjuncte ;
• coordination des rendez-vous, des informations et des processus administratifs dans l'environnement de la direction ;
• manipulation soigneuse et discrète des informations confidentielles ;
• participation au développement et à la numérisation des processus administratifs ;
• étroite collaboration avec la direction et l'adjuncte.

Votre profil ###

• une formation commerciale ou une qualification comparable ;
• plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance administrative exigeante ;
• de bonnes connaissances en administration du personnel et/ou des finances, idéalement de l'expérience avec les comptes fournisseurs, les comptes clients et la gestion de la caisse ;
• de très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu'une méthode de travail indépendante, structurée et prévoyante ;
• une grande affinité numérique et un intérêt pour le développement des processus de travail ;
• un sens aigu des responsabilités, de l'orientation service et de la discrétion ;
• de très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit.
• Vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement scolaire animé, communiquez de manière claire et valorisante et aimez travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe. Pour la fonction d'assistance de la direction, vous apportez en outre une grande fiabilité, un sens de l'organisation et la capacité d'agir de manière prévoyante et de coordonner avec assurance les exigences changeantes.

Notre offre ###

• une activité polyvalente et responsable dans un environnement scolaire vivant ;
• une fonction administrative centrale avec un contact direct avec les élèves, les parents, les enseignants, la direction et les organismes externes ;
• la possibilité de contribuer à la configuration de vos tâches en fonction de vos forces et de vos expériences ;
• des points d'accent professionnels dans l'administration scolaire, le personnel et les finances ;
• une étroite collaboration avec la direction et l'adjuncte ;
• de l'autonomie et une marge de manœuvre pour l'organisation ;
• la possibilité de participer activement au développement des processus administratifs et numériques ;
• des conditions d'engagement modernes du canton de Zurich.
• Vous trouverez de plus amples informations sur notre école sur www.ken.ch.

Candidature ###

Avez-vous éveillé votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents jusqu'au 25 septembre 2026 exclusivement via l'outil en ligne. Pour tout renseignement, Mme Patricia Eichholzer, adjuncte, tél. +41 44 286 76 14, email patricia.eichholzer@ken.ch, se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez de plus amples informations sur Internet sous None.