Specialista*in amministrazione scolastica / Assistenza direzione scolastica e adjuntta 110 - 120%

Specialista*in amministrazione scolastica / Assistenza direzione scolastica e adjuntta 110 - 120% #

La Kantonsschule Enge è un liceo a ciclo breve con i profili di maturità «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» e «PPP» e una scuola media commerciale (HMS). Inoltre, offriamo un percorso di maturità bilingue tedesco/inglese e classi a tema sulla sostenibilità e la cooperazione.

Presso la nostra scuola vengono istruiti circa 1-200 studenti da 150 insegnanti. 30 collaboratori nell'amministrazione e nell'operatività garantiscono insieme un funzionamento scolastico affidabile.

La nostra segreteria è il punto di riferimento centrale per studenti, genitori e insegnanti. Per rafforzare e sviluppare ulteriormente il nostro team, cerchiamo fino a due personalità impegnate, esperte e digitalmente affini, con inizio immediato o previo accordo.

I compiti e le responsabilità saranno suddivisi in base ai punti di forza e all'esperienza. Le funzioni combinano compiti versatili nell'amministrazione scolastica con una funzione di assistenza fiduciaria per la direzione scolastica e l'adjunta.

I vostri compiti ###

• compiti autonomi e responsabili nell'amministrazione scolastica, nonché gestione di diverse richieste di studenti, genitori e insegnanti;
• compiti nell'amministrazione del personale e/o finanziaria, in particolare ingressi/uscite, mutazioni, creditori, debitori, fatture e gestione di cassa;
• supporto organizzativo e amministrativo alla direzione scolastica e all'adjunta;
• coordinamento di appuntamenti, informazioni e processi amministrativi nell'ambito della direzione scolastica;
• gestione accurata e discreta di informazioni riservate;
• collaborazione allo sviluppo e alla digitalizzazione dei processi amministrativi;
• stretta collaborazione con la direzione scolastica e l'adjunta.

Il vostro profilo ###

• una formazione commerciale o una qualifica comparabile;
• pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza amministrativa impegnativa;
• buone conoscenze nell'amministrazione del personale e/o finanziaria, idealmente esperienza con creditori, debitori e gestione di cassa;
• ottime capacità organizzative nonché un modo di lavorare autonomo, strutturato e lungimirante;
• alta affinità digitale e interesse per lo sviluppo dei processi di lavoro;
• marcato senso di responsabilità, orientamento al servizio e discrezione;
• ottime conoscenze scritte e orali del tedesco.
• mantenete la visione d'insieme anche in un ambiente scolastico vivace, comunicate in modo chiaro e apprezzativo e lavorate volentieri sia in autonomia che in team. Per la funzione di assistenza alla direzione scolastica portate inoltre un'elevata affidabilità, capacità organizzativa e l'abilità di agire con lungimiranza e coordinare con sicurezza requisiti variabili.

La nostra offerta ###

• un'attività versatile e responsabile in un vivace ambiente scolastico;
• una funzione amministrativa centrale con contatto diretto con studenti, genitori, insegnanti, direzione scolastica e enti esterni;
• la possibilità di contribuire alla definizione dei propri compiti in base ai propri punti di forza e all'esperienza;
• focus specialistici in amministrazione scolastica, personale e finanza
• stretta collaborazione con la direzione scolastica e l'adjunta;
• autonomia e margini di iniziativa;
• possibilità di sviluppo attivo dei processi amministrativi e digitali;
• condizioni di impiego moderne del Canton Zurigo.
• Ulteriori informazioni sulla nostra scuola sono disponibili su www.ken.ch.

Candidatura ###

Abbiamo suscitato il vostro interesse?
Attendiamo con piacere la vostra candidatura. Vi preghiamo di inviare i vostri documenti esclusivamente tramite lo strumento online entro il 25 settembre 2026. Per informazioni, la signora Patricia Eichholzer, adjunta, Tel. +41 44 286 76 14, Email patricia.eichholzer@ken.ch, è a vostra disposizione. Ulteriori informazioni si trovano su Internet sotto None.